后勤交流會的活動策劃
活動背景
校學生會生活部是為給同學們提供一個良好的后勤保障及就餐氛圍，讓同學們能放心生活，放心學習的學生組織。自成立以來一直以“全心全意為學生服務”為宗旨，以把自己培養成一名素質高、能力強、樂意為他人服務的創造型和開拓型人才為目標，為同學做好事、做實事。新生剛入學校，對學校后勤部門的負責范圍、工作時間、工作任務量了解不多，出現了一些學生與后勤溝通不好、抱怨等狀況。這樣不僅不利于后勤部門的工作，也不利于同學們的正常生活，為增加學生對后勤的了解，解答學生的困惑，特意舉辦這次后勤交流會，增進后勤與學生之間的溝通。
活動目的
此次后勤交流會目的是增強學生與后勤部門的交流溝通，讓同學們理解后勤部門的工作辛苦，更加理解工作人員的辛苦付出。也讓后勤部門聽取一些學生們的建議，從而使后勤工作更好的開展，打造一個更美麗的華水。校生活部也希望能借此幫助同學們解決一些關系到切身利益的問題，真正做到為同學們服務。
活動主題
對話后勤，便利你我
活動時間和地點：
20xx年12月11日星期四下午7點到9點第二報告廳
主持人：
牛影
活動參與者：
學生處老師、總務后勤處老師、團委老師
校學生會生活部及伙管委全體成員
各院系學生代表
記錄人：攝像：校學生會信息部干事
筆錄：校學生會生活部干事
活動主辦方：
華北水利水電大學校學生會生活部
活動流程
（一）前期準備
視頻拍攝準備工作：
生活部
總負責人：
（1）組建拍攝組，對華水維修、水電中心、網絡中心、浴室、物業的維修、辦公等情況進行拍照并篩選出可用的素材交至文字組。
成員：
組長：
組建文字組，對拍攝組提供照片進行匹配文字介紹等工作，及時與總負責人進行聯系將所制作完成的圖片上交；
成員：
組長：
由負責人進行視頻制作，并與伙管委干事進行聯系收集食堂照片進行制作；
生活部其余干事進行有關學生不良行為的視頻收集，交至總負責人處。
伙管委
進行食堂工作的照片收集，并及時與生活部負責人聯系進行視頻制作。
信息部
進行信息的整理及視頻的修正；
學習部進行場地申請并提供主持人。
活動前期宣傳
1 線上通過校園貼吧，校學生會及校生活部微博進行宣傳
2 線下通過廣播站，方寸華水等方式進行宣傳
3 請宣傳部編寫宣傳稿協助宣傳
（三）活動當天流程
12月11日所有成員陸續到達交流會地點。
1.主持人致開場白并宣布會議正式開始；
2.播放視頻
首先播放后勤各部門工作視頻，旨在讓學生了解后勤各部門職能以及近期工作，加深學生對后勤工作的認知，便于學生在遇到問題時能夠最及時最有效的反映并解決問題。
其次播放節約糧食微電影，呼吁學生節約糧食，同時讓學生了解食堂日常工作。
范文TOP100最后播放學生文明行為視頻，呼吁學生注意自己言行，減少后勤工作量的同時反省自身理解后勤工作。
3.問答環節
選派學生代表有序的進行提問，由參會老師進行現場解答。
4.由參會老師進行總結性講話
5.主持人總結并宣布交流會圓滿結束。
活動后期
1.由生活部進行會場的后期清掃工作；
2.由宣傳部對這次活動進行總結，撰寫新聞稿進行后期宣傳，讓同學們了解后勤部門的辛苦。
3.會議負責人進行工作總結，分析本次見面會的不足，總結經驗
注意事項
1.各部門之間互相配合，做好事先準備以及秩序維持工作，并且活動過程中出現的各種情況要及時協調，調動同學們快速處理；
2.前期素材準備工作要迅速，以免影響后期制作；
3.若有特殊原因不到場參與活動的人員必須提前請假。
活動預算
飲品：30元
活動預案
1.若現場視頻不能播放或時間過短則請主持人安排與學生的互動以填補時間；
2.若現場問答環節沒人提問則由事先安排好的干事進行提問；
3.準備多個麥克風，防止麥克風沒有電或者突然出現故障。
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