外國語學(xué)院團(tuán)學(xué)總結(jié)大會策劃書
一、活動主題：團(tuán)學(xué)工作總結(jié)、優(yōu)秀團(tuán)學(xué)部門、優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部及優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干事評優(yōu)
二、活動宗旨：
為充分調(diào)動團(tuán)學(xué)各部門的積極性，表彰先進(jìn)，樹立榜樣，提高團(tuán)學(xué)各部門之間的協(xié)作能力，為今后各部門密切合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，加深彼此的了解，樹立團(tuán)隊(duì)意識，使各部門在總結(jié)中提高，在評優(yōu)中進(jìn)步。特此組織舉辦團(tuán)學(xué)總結(jié)大會。
三、活動時間：待定
四、活動地點(diǎn)：主C 606
五、活動流程：
每人在進(jìn)門之前可從抽獎箱內(nèi)抽取一張抽獎券，抽中即中獎。
（一）主持人宣布大會開始
（二）老師上臺做總結(jié)寄語
（三）各部門PPT總結(jié)展示及答辯（2-3分鐘）
（四）優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干事代表上臺演講（同時進(jìn)行算分）
（五）主席上臺做團(tuán)學(xué)工作總結(jié)（同時進(jìn)行算分）
（六）頒獎
（七）老師上臺與獲獎同學(xué)部門合影
（八）主持人宣布大會結(jié)束
六、獎項(xiàng)設(shè)置
（一）優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部8名（授予證書及獎品）
（二）優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干事 12名（授予證書及獎品）
（三）優(yōu)秀團(tuán)學(xué)部門 2個（授予流動紅旗）
（四）抽獎環(huán)節(jié)獎項(xiàng)設(shè)置：1個一等獎2個二等獎3個三等獎
七、活動人員分配：
活動總負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)
算分負(fù)責(zé)：學(xué)習(xí)部(打分表設(shè)計(jì)打印，證書制作)
PPT放映負(fù)責(zé)：組織部（帶電腦）
物品采購負(fù)責(zé)：辦公室（獎品）
抽獎箱負(fù)責(zé)：生活部（制作抽獎簽）
宣傳工作負(fù)責(zé)：宣傳部
會場主持負(fù)責(zé)：文藝部 禮儀：外聯(lián)部
八、活動預(yù)算
九、附件
附件一：評選辦法：
一、優(yōu)秀部門評選辦法
范文TOP100優(yōu)秀團(tuán)學(xué)部門的評選考察部門平時表現(xiàn)和PPT現(xiàn)場答辯；評委由主席團(tuán)及協(xié)助嘉賓組成。
（一）平時表現(xiàn)（占40%）
主要考察例會出勤情況、活動參與的積極度、工作完成的質(zhì)量、與其他部門的協(xié)作度等等
（二）現(xiàn)場答辯(占60%)
1.“優(yōu)秀部門”答辯包括工作述職和評委提問，此部分施行百分制標(biāo)準(zhǔn)；
2.答辯PPT應(yīng)該涵蓋部門職能理解、部門內(nèi)部管理機(jī)制、部門所承辦活動總結(jié)（圖文）、出現(xiàn)的問題及改進(jìn)方案等等（僅供參考）
二、優(yōu)秀干部及優(yōu)秀干事評選辦法
1、團(tuán)學(xué)成員積極主動并高效有創(chuàng)新地完成所分配的工作，在工作中發(fā)現(xiàn) 問題并能及時提出正確有效的解決方法，并且在部門活動中起到帶頭表率作用者可作為優(yōu)秀干部或干事推選的依據(jù)。
2、團(tuán)學(xué)部員能積極主動的協(xié)助其他部門開展工作，并得到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可者可作為優(yōu)秀干部或干事推選的依據(jù)。
3、所有團(tuán)學(xué)主席、部長及部員可自愿填寫優(yōu)秀干部或干事申請表（部員每部至少1-2名，部長可以推薦）
4、評委團(tuán)由部長團(tuán)和主席團(tuán)組成。主要考察例會出勤、活動參與度、工作完成度、思想創(chuàng)意度等方面進(jìn)行考察。
附件二：優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干事申請表
團(tuán)學(xué)會優(yōu)秀干事申請表
備注：此表一式兩份，一份交于分管主席評審，一份交于本部部長評審。
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附件三:優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部申請表
團(tuán)學(xué)優(yōu)秀干部申請表
備注：此表一式兩份，部長交由分管主席評審，主席團(tuán)交由輔導(dǎo)員評審。
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