數(shù)模大賽活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：
組織參加20xx“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽。
二、活動(dòng)目的：
組織協(xié)會(huì)成員參加本次“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽，增加協(xié)會(huì)成員參賽經(jīng)驗(yàn)，為以后參加類似大賽做準(zhǔn)備，同時(shí)鍛煉協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日上午7：30——20xx年xx月xx日上午8：30.
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx。
五、活動(dòng)對(duì)象：
xx學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)內(nèi)所有報(bào)名參加20xx“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)模大賽的成員。
六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：xx學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)。
2、協(xié)辦單位：基礎(chǔ)部數(shù)學(xué)教研室。
七、負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師：
1、負(fù)責(zé)人：xx。
2、指導(dǎo)老師：xx。
八、前期準(zhǔn)備：
1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)本次參賽場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備。
2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)老師。
3、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)本次參賽人員的確定和分組。
4、秘書(shū)處負(fù)責(zé)各參賽人員的信息記錄和報(bào)名工作，并將分組情況和參賽時(shí)間及時(shí)通知給各參賽人員。
5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)為參賽人員提供相關(guān)證明完成參賽人員的請(qǐng)假工作。
6、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳和活動(dòng)期間拍照留念等工作。
九、參賽流程。
1、學(xué)術(shù)部于xx月xx日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場(chǎng)，并組織參賽人員將大賽可能用到的相關(guān)軟件安裝到電腦上。
2、秘書(shū)處于xx月xx日上午7:30前到達(dá)賽場(chǎng)開(kāi)啟參賽機(jī)房電源和網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)啟所有電腦。
3、學(xué)術(shù)部于xx月xx日上午8:00前下載競(jìng)賽題目并打印。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)于xx月xx日上午8:00組織所有參賽人員進(jìn)入賽場(chǎng)，并安排各參賽小組的參賽位置。
5、理事會(huì)負(fù)責(zé)接待各位指導(dǎo)老師。
6、20xx年xx月xx日上午8：00－20xx年xx月xx日上午8：00期間正式比賽，各參賽小組認(rèn)真答題。
7、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)配合各小組組長(zhǎng)于20xx年xx月xx日下午到圖書(shū)館借參賽相關(guān)資料。
8、學(xué)術(shù)部配合秘書(shū)處于20xx年xx月xx日上午8：00前收集所有參賽小組論文電子版，確認(rèn)論文格式正確后統(tǒng)一提交。
9、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)于20xx年xx月xx日上午10：00前將所有參賽論文統(tǒng)一打印，并將將紙質(zhì)論文裝入文件袋，送至校教務(wù)處封口，并在封口處蓋章，最后由特快專遞寄出。
10、大賽結(jié)束。
十、賽后工作：
協(xié)會(huì)成員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還所借物品。
十一、活動(dòng)要求：
1、活動(dòng)過(guò)程中，參賽成員按時(shí)到場(chǎng)，認(rèn)真答題。
2、在場(chǎng)成員將手機(jī)調(diào)為靜音。
3、協(xié)會(huì)成員切實(shí)負(fù)責(zé)參賽期間賽場(chǎng)安全和管理工作。
4、所有成員不得大聲喧嘩，保持賽場(chǎng)秩序。
十二、活動(dòng)所需物品：
1、飲水機(jī)xx臺(tái)。
2、礦泉水xx桶。
3、打印機(jī)xx臺(tái)。
4、A4紙xx袋。
注：本策劃書(shū)中所列事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
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