校園文藝晚會活動策劃書
校園文藝晚會活動策劃書
1、晚會主題：
2、晚會時間：
3、晚會地點：
4、主辦單位：
5、報名對象：
6、邀請人員：
7：人員分工：
一、活動背景與目的：
二、晚會形式：
1、隊伍人數：以班為單位，每班派出一支表演隊伍（最少16人，最多25人）
2、節目長度：6分鐘以內
3、節目形式：晚會設4名主持人，以班為單位出一節目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。
4、節目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節目質量。屆時由文藝部審核和培訓，所有的節目需要提前彩排，最后經過、院團委學生會及其相關領導審查，篩選之后，合格的節目方可在文藝晚會上表演。
5、出場次序：根據晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定
三、創意闡述
1、體現特色性（為了使晚會具有校園舞會的統一特色，特采用大眾型舞蹈和合唱）
2、加強互動性
3、擴大參與性（分發熒光棒，統一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）
4、豐富欣賞性
以上構想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。
四、晚會備進展：
1、晚會策劃及準備期：提前一月
本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定，舞臺設計，及確定贊助商
（1）節目收集：召開全體部員開會開會，安排節目的工作及介紹節目的流程工作，時間：提前一月
�、僬偌藛T應包括各班文藝委員及文藝部部長
②提倡節目的內容形式新穎，較強的感染力和多樣性
�。�2）選拔主持人
①粘貼海報招募主持人：提前一月
�、谥鞒秩藞竺ぷ鳎阂恢軙r間
�、鄢闪⒃u選小組：報名結束后
�、苤鞒秩嗽u選小組：報名結束后
�、莨贾鞒秩嗣麊危涸u選結束
�。�3）節目征集時間：提前一月
�。�4）在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協助想好舞臺設計方案
�。�5）由各系推舉一名舞臺設計者，共同參與本次晚會設計
2、晚會協調及進展期提前三周——三天
本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光音響確定，物品購買
�。�1）第一次彩排：提前兩周
�。�2）公告初定節目名單：一彩后一天
�。�3）晚會節目細節修改：一彩后兩天
�。�4）第二次彩排：提前一周
�。�5）禮儀隊隊員確定：提前一周
4、晚會倒計時期（晚會當天）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作
（1）晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕；領導致辭；節目；互動節目；主持人宣布晚會閉目;觀眾退場（工作人員留下）
五、具體組織安排：（具體負責部門到時依情況再定）
1、策劃及晚會總控組：
a、晚會策劃分配工作
b、協調工作小組的工作，監督各小組的工作情況。
c、處理各時期的緊急情況
d、負責聯系小組協助其它各小組的工作
2、節目組：
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
時間安排：收集節目：提前一月
節目第一次彩排：提前兩周
節目的二次彩排：提前一周
3、宣傳組：
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網絡，廣播，傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影
4、外聯組：
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、演出服裝的租借工作
c、確定禮儀隊（人數待定）
d、物品購買
時間安排：請柬發送于晚會前兩天前
演出服裝晚會前一天下午3：00前租借到位
禮儀隊于晚會前三天之前確定
物品于晚會前三天之前購買完畢
5、舞臺組：
a、布置會場
b、劃分各系、班間的入座區域
c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設置
d、監督并確保舞臺的質量
時間安排：于下午6：00前將會場布置完畢，
于下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區域。
于下午2：00前安排好
7、機動組：
任務：a晚會期間，負責會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況（院保衛部） b新生到場人數與各班人數統計，以作為以后班級評優依據（院學習部）
c音樂制作：按照節目單上的節目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂（團委宣傳部）
d組織師生進入會場
e晚會前中期的衛生
f計分，記錄
時間安排：于下午5：20前組織師生進入會場
于下午會場布置完畢后，7：00前將衛生清理完畢）
8、主持人組
任務：a擇優選拔形象氣質佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4~6個，組成風格和組成方式不限，主持人用于必須經過審查。
b主持人服裝及化妝
時間安排：主持人于下午1：00前到，
服裝及化妝負責人于當天下午2：00前到
9、晚會結束后會場的打掃負責人：院學生會全體成員
�。ㄗⅲ簩W生會所有部門盡一切可能協助主辦部門院文藝部，支持晚會工作）
六、節目獎勵
晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。
七、節目單：
本次晚會共要16個節目（暫定）：（見附件節目單）
八、停電應急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后
19、燈光應急方案：
�。�1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
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