關于社團秋游的活動策劃書
一. 主題: 瀛洲燒烤園一日游
二 秋游目的
正值秋高氣爽時分，秋天悄然而至，通過瀛洲燒烤園一日游，會員們走出戶外，感受大自然的氣息，欣賞一路的美景，減少學習的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是：集體秋游，培養大家一起出游的時候注重互相幫助的精神，不僅可以提供一個熟悉彼此的平臺在溝通和交流中熟悉和了解對方還可以通過一些互相合作的環節提高團體的一種合作能力，促進彼此之間的感情提高協會的凝結力以及影響力。此秋游希望通過讓會員們，在娛樂的同時學會與人交往，并感覺到家庭的暖和，將會充分體現我們人際交往協會的以心對心交往的宗旨，加強我們協會的凝結力和魅力。
秋游人員：
秋游時間：
三 前期預備：
1)由宣傳部做好海報以及網絡的宣傳工作 2) 由秘書部負責統計自愿參加這次的成員名單；確認自行車的輛數方便到時出游；記錄每個會員的聯系方式，以方便到時聯系。
3）最終名單交由策劃部的干事，并為參加成員分組，男生4人一組，女生6人一組，然后男女組隨機配對。每組兩個干事做組長，負責本
組人員的安全以及詳細的工作。部長作為總指揮，指導工作以及應對突發事件。
4) 請外聯部和策劃部聯系瀛洲燒烤園，做好踩點的工作，并商量好門票的價格。
5) 踩點后，請文娛部根據詳細的情況預備一些到時可以玩的團隊游戲
6)準備所需物品：各種食物（組內自行購買）、調味品、飲料（多帶點）、應急藥品（薄荷膏，止血貼，正露丸和防蚊之類的藥）
7)活動費用按成本核算，每人交28元（暫定）。各小組負責人以及一名會員負責該小組的食物采購。
8）請信息部帶好相機，記錄美好的瞬間。
四 秋游具體內容：
1. 到達方式：騎單車。請策劃部和秘書部的干事聯絡好各位會員，確定好要去秋游的人數，同時，請收集好有自行車或可以借到自行車的人數（可以借多少請都作記錄，然后統計好人數和車輛的數目，留空幾輛自行車來運載食物和飲料等）
2. 時間安排:
（1）3：00集中，集中時組好隊，之前選定的干事請迅速找到負責的那一組成員。
（2）3：30出發，到達目的地，全體成員按事先分好的組隊開始進行。（在路上可以口頭交流，認識多一些人，要注重安全）
（3）4：00 到達，請宣傳部干事布置好場地將食物，飲料等用具擺放好，小心防火，留意安全。策劃部干事負責單車停放問題。
（4）4：20—5：00，會員們一起到四周的果園中采摘水果。
（5）5：10—7：00 開始燒烤，期間由文娛部負責搞一些小游戲。
（6） 7：30 會員們一起放煙花，玩耍。
（7） 8：30 清場，所有會員一起搞好場地衛生，集合回程，騎車特殊小心
五 留意事項： 請各部長在出發前強調會員的交通安全問題，往返路上的紀律教育，愛護花草樹木及公物教育，公共場所清潔衛生教育，規范活動行為，利用本次活動充分展示人協的風采，具體要求做到：
（1）不成排當路霸，不要追逐，不要比賽，不要表演絕技
（2）不在公共場地亂丟果皮紙屑，不攀折花木，不采摘水果，不能進入水庫取水。
（3）一切行動聽指揮，如有事情必須先向組長報告，上洗手間時最好以小組為單位，并有一名干事陪同。手機保持開機，好找人。
（4）自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動，不作危險游戲，玩水時要注意安全。
（5）燒烤時注意不遇到鐵架，更不能伸手進爐灶，不往灶內添加其他東西。
（6）小竹簽不用了及時收好，不亂丟，不當玩具，以免傷害身體。
（7）不暴飲暴食，注意飲食衛生。
（8）關于本次活動的未盡事宜，請到場的干事及時應對好。
六 預算
門票以及燒烤費用 （會員另收） 28元每人（暫定）
飲料以及藥品等公共用品 （會費） 約200元
七 突發事件及其應對方法
1. 當天若有雨，我們會將所有活動安排在燒烤場棚內進行，取消玩水等露天游戲，同時提醒會員們注意保暖，不要淋雨，防備感冒。
2. 當天若遇到交通事故，我們會盡快對受傷者作簡樸的治療，各部長協調好事故人員，不要讓場面混亂，若受傷較嚴峻，應迅速將受傷者帶到大學城中醫院救治。
3. 當天若有人員無端失蹤，部長應迅速找到相應干事，讓干事聯系該會員，若干事聯系不上，必須打該會員的宿舍電話，與該會員相熟的同學一起尋找。
4. 當天若有人走散，干事一定要帶好隊，不要慌張，在看清路況后再前進到達目的地。若沒有帶路的人，請聯系負責該隊的部長。
5. 當天若有人遲到，聯系該會員，然后留下一名干事組織好遲到的人為一組，帶隊到達目的地。
八 后續工作
1請過部門組織干事開例會，討論今次活動的得失，為今后活動的開展吸取經驗，由會長以及副會長做總結，提出有效的方法以改進下次活動。其中，秘書部兩天內提交活動總結至郵箱以及團聯；信息編輯部整理好相片和短片，制作一個PPT或記錄片，發至博客，做好存檔的工作。
2我們會與賺助我們活動的貴營業店長期保持聯系，方便以后的合作。同時，我們會在會刊上留下該營業店的信息，加大對該營業店的宣傳力度。
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