關于部門聯誼活動的策劃書
一、活動背景：
進入本學期中期，我們學生會成員間的友誼也日漸加深，忙碌的事務常常讓我們感覺疲憊，我們的心中急切的呼喚一種活動能夠緩解我們心中的壓力，并加深學生會各部門成員之間的聯系。
二、活動目的：
寓玩于樂，使學生會內部成員之間更加熟悉，增進學生會成員之間的友誼,緩解大家的工作壓力，更有利于學生會內部各個活動的有效進行，快樂工作，使學生會往著和諧共進的道路上穩健發展，使學生會內部成員關系更加和諧，促進學生會更好地發展。
三、活動時間和地點：
時間：x月x日 下午x點
地點：xxxx
四、主辦單位：信息工程學院學生會
五、策劃承辦單位：信息工程學院學生會外聯部
六、責任部門：信息工程學院學生會外聯部
七、參與對象：信息工程學院學生會全體成員
八、節目要求：
1、內容健康、積極、樂觀、向上；
2、風格、類別不限，但必須為群體節目；
每個節目時長控制在6分鐘以內；
節目可由各部門商量所出節目，若某類節目過多則由抽簽決定。
九、活動前期準備
策劃準備：
1、根據工作需要分別分為策劃組、場地組、節目組、后勤組，并制成表格（詳細見附表一）；
2、策劃組負責聯系各部門部長，選出各部門負責人并取得聯系方式并制成聯系表格（詳細見附表二）；
3、各部門負責人于4月23日之前將能參加此次活動的部門人數統計好發給策劃組。
場地準備：
1、有場地組負責提前租借大學生活動中心場地并提前安排好座位分布圖；
2、場地布置由場地組聯系宣傳部和辦公室負責，并于5月8日上午宣傳部、辦公室完成。
節目準備：
1、由每個部門部長于第七周主要干部例會上抽簽決定各部門所表演節目類別；
2、各部門需制作部門視頻作為開場，內容健康、積極、樂觀、向上，形式、風格不限；
3、由節目組負責收齊各部門節目所需音樂、以及各部門所制作的視頻（各部門節目所需道具自備）；
4、活動現場由節目組負責現場電腦操作。
5、在節目彩排當天負責講解游戲規則
后勤準備：
1、后勤組負責現場燈光開關、道具搬運、現場秩序維持，以及根據預算計算出aa制下每人預收經費并負責管理已收總經費。
2、在節目彩排當天負責為部門代表講解游戲規則
時間安排：
4月16日4月18日：通知各部長抽簽具體事宜，確定各部門負責人及部門節目；
4月19日4月25日：召開各部門主要負責人會議；活動經費籌集完畢；
4月26日5月6日：場地準備完畢；節目所需資料準備完畢，所需道具準備完畢；
5月7日5月14日：后勤組將所需物品準備完畢；節目準備完畢，并與5月13日晚7點各部門派34名主要人員代表于19棟2樓進行彩排。
總負責：王逸 15970689973 李呂琪 15879003365
十、活動內容及流程：
時間：5月16日下午2點整
地點：大學生活動中心
準備材料：多媒體設備、話筒、節目伴奏、筆記本電腦、數碼相機或dv機、橫幅、節目單、簽字筆、氣球、膠布、剪刀、繩子、打氣筒、圖釘、銘牌等
會場布置：
于5月15日中午12點整之前安放多媒體和音響設備完畢，根據會場布置圖布置現場完畢。
晚會流程：
1、開場前10分鐘一切準備工作就緒。
2、開場前大廳內播放較歡快的音樂，起緩和、活躍現場氣氛的作用。
3、5月15 日2點整停止音樂與熄燈，維持會場秩序
4、主持人進行開場白，介紹與會評委、嘉賓，總結陳詞。
5、介紹第一位參賽選手上臺后，熄燈，播放介紹第一位參賽選手的視頻，并進行現場助威。
6、恢復燈光，第一位參賽選手開始表演，下一位參賽選手在后臺候場。
7、之后每位選手都如上述流程所述依次上場表演。
8、4個部門節目表演完畢后，表演暫時停止。由主持人組織各部門進行站起來了游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
9、第5至第8個節目表演完畢后，由主持人各部門成員觀眾進行你比我猜游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
10、在所有部門節目表演完畢后由主席團表演所準備的節目，并在此期間進行各種獎項的評比。
11、主席團表演結束后由主持人主持頒獎典禮，分別由主席團成員對獲獎部門進行頒獎。
十一、游戲細則：
站起來了游戲規則：
比賽前，主持人選出若干名同學，使他們在臺上并排為一排。
比賽開始后，主持人隨意報出一個數字，臺上從某個指定的同學從左開始，所有被選同學按主持人說出的數字起立。起立時間之內超過兩秒沒有按指定規則起立或錯誤起立的同學被淘汰，直到最后剩下一名同學，即為獲勝者。獲勝者可以獲得獎狀。
你比我猜游戲規則：
比賽前，每個部門選出兩名同學。主持人從其中選出六名同學組成一組（保證同一個部門不在同一個組），使他們排成一列，且均背向出題者。
比賽開始后，第一名同學轉身面向出題者，其從出題者處看到題目后，用自己除語言外的方式將題目意思傳達給第二名同學。第二名同學領會后再表演給第三名同學，依此類推。最后，由最后一名同學說出他所理解到的詞。期間，不準其中任何人出聲音甚至提示，不準以口型等表演動作以外的行為進行提示。
十二、可能突發事件及應急方案：
1、停電超過30分鐘，主持人宣布大賽改天進行。
2、在停電期間，由工作人員負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導以及來賓的服務工作；由工作人員負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
3、若停電時間很短，則由外聯部成員或者主持人即興表演小節目，后勤組負責維持現場秩序，保證現場秩序不出現混亂局面，使晚會得以順利地繼續進行。
十三、活動所需資金預算
略。
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