實用的晚會活動策劃書
晚會活動策劃書范文（一）
一、活動目的
回饋老業主，促進業主“老帶新”，增進客戶情感，鞏固客戶忠誠度，促進客戶間口碑傳播。
1、利用中秋傳統節日，以焰火晚會的形式，展示商丘建業品牌整體實力與面貌，創造新聞價值點，
2、促進觀瀾美墅以及桂園2期的客戶積累與銷售；
3、展示桂園1期的現房實景優勢；
4、促進與商家聯盟的合作；
5、促進客戶之間現場性、以及延續性的口碑傳
二、活動主題
喜迎雙節·建業感恩
——商丘建業中秋焰火晚會璀璨全城
三、活動時間
**年9月22日晚19：30—21：03
三、活動地點
建業桂園商業區//3期工地
四、活動參與對象
1、綠色家園、森林半島、桂園的老業主；
2、觀瀾美墅意向客戶；
3、桂園1、2期部分意向客戶；
4、合作單位代表
5、媒體記者
6、建業會聯盟商家代表
五、參與方式
憑請柬進場，每張請柬可帶兩人。
六、活動參與人數控制與預估
800人左右
七、場地安排與包裝
1、焰火燃放處：為保障焰火燃放效果，經最終協調后，焰火燃放地選在桂園對面一中分校旁的空地，距活動現場有一路之隔，觀看效果好，同時也很安全。
2、舞臺演出處：如圖所示，為商業街下方廣場，場地開闊，舞臺搭建方便，容納人員也較多，廣場臨南京路，需全部用夯架+噴繪封閉。
3、場地包裝
1、銷售部門前廣場
廣場入口：彩虹門，氣柱，活動氣氛營造，
廣場草地：進行修葺，盆花等布置、更換。
廣場樹木：樹木、灌木均以串燈點綴，保障夜間效果。
廣場步道：紅地毯鋪設至舞臺處。
2、銷售中心
入口處：放置兩棵高大盆景，用串燈罩著。
水吧臺：設置飲料等，供提前到場客戶飲用。
3、舞臺
舞臺如上節所述，舞臺做成12m*4、5m，盆花布置，串燈繞舞臺排一圈，背景板夯架+主背景。舞臺左右各設兩個大功率探照，舞臺前按場地布置座凳，設置二排嘉賓位。
八、活動內容
璀璨焰火+精彩演出+互動游戲+抽獎+中秋祈福，放空明燈
1、產品、景觀、物業推介。（酒水飲料供應，月餅、水果等時令食物供應）
2、串插演出、焰火表演、互動游戲等娛樂節目，與到場客戶充分互動）
活動亮點：
1、“月圓中秋·情滿建業”建業月餅品鑒儀式
中秋節食月餅是中華民族的傳統風俗，將中秋月餅與西方聚會切蛋糕，品紅酒的儀式結合起來，制作印有“建業集團標志以及建業15年、商丘建業5周年”的大月餅，邀請集團領導、商丘公司領導以及業主代表，共同切分月餅，共享中秋團圓。
說明：如若制作大月餅不易操作，可選用香檳塔。
3、“知己·比鄰”互動游戲，贏取購房優惠券
“海內存知己，天涯若比鄰”，在互動游戲環節，邀請業主，并由業主自帶一名朋友，參與“知己比鄰”的互動游戲，為業主及其朋友頒發獎品，在游戲中促進客戶老帶新。游戲形式可選擇雙人背部擠氣球等。
4、桂園交房·業主回家大抽獎
由于桂園交房當天天氣影響，將抽獎活動改在中秋焰火晚會上舉行。以“2888元、888元、388元”現金紅包，為桂園業主抽獎發家，為客戶制造驚喜，營造口碑。
九、活動內容與流程
現場活動開始時間：19：30分
客戶入場時間：18：30分
針對客戶說辭的現場活動開始時間：19：00分
19：30-------19：40講話致辭
19：41-------19：51活動正式開始儀式
21：00-------21：20焰火勝景
19：52--------節目表演
19：52--------放空明燈
活動流程：
時間、內容
16：00—18：00、現場所有包裝到位、所有人員、物料到位。
18：01—18：50、客戶到場簽到。
18：50—19：25、音樂暖場，氣氛烘托，餐桌上備酒水飲料以及果盤。
19：30—19：32、晚會正式開始，主持人致歡迎詞；（2分鐘）
19：33—19：36、主持人串詞，馬總講話。“迎雙節，送大禮”活動簡述。
19：37—19：40、業主代表發言。
19：41—19：46、馬總上臺，邀請集團領導、業主代表，分切大月餅，宣布晚會開始。全場所有渲染燈光一齊亮起，冷煙火一起燃放。空明燈升空。
19：47—19：52、節目演出（開場舞）服務生開始給到場客戶送酒水飲料。
19：53—19：58、魔術表演（應景演出）
19：59—20：02、歌曲演唱《明月幾時有》
20：03—20：10、有獎互動游戲“知己比鄰”
20：11—20：15、主持人串詞，“迎雙節，送大禮”活動介紹
20：16—20：21、舞蹈表演
20：22—20：25、歌曲《花好月圓》
20：26—20：30、有獎互動游戲“鼻子吹蠟燭比賽”
20：31—20：46、璀璨煙火表演。
20：47—20：53、主持人串詞，“迎雙節，送大禮”活動介紹，同時抽取桂園1期業主二、三等獎。
20：54—20：57、抽取桂園1期一等獎。
20：58—21：03、結束曲
21：03、活動結束
十、分項活動具體內容
（一）、晚會現場
-----活動地點：桂園商業部分
執行負責：AXX執行配合：BXX
工作內容、責任人、備注
與主持人及時溝通。
提醒致辭人（DXX、業主代表）。
麥克、燈光道具檢查。
舞臺燈光全面溝通。
節目安排。
與燈光組溝通。各執行關口均需要對講機
收尾工作安排。注意人員安排
到場客戶組織。注意人員安排
互動游戲負責。配合主持人，發放獎品
現場服務生（6名）、CBX,
2、（二）、焰火勝景
-----燃放地點：桂園2期地塊
-----開始燃放時間：節目活動高潮21：00
-----燃放時長：20—30分鐘左右
-----燃放人：煙火公司/負責：
-----現場溝通對接：BXX
-----現場保安：至少2人（根據臨時廣場場地情況再定），負責：BXX
-----需要物料：對講機4部
3、（三）、放空明燈
-----地點：桂園1期社區/2期工地
-----時間：儀式正式開始時19：52
-----時長：5分鐘左右
-----點燃人：物業部、工程部配合（至少九人）
-----現場溝通對接：BXX
-----負責人：BXX
-----需要物料：打火機、空明燈
十一、現場總體分工
總指揮：DXX總協調：BXX
外聯、物料籌備組：營銷部、管理部
現場活動部分總負責：營銷部
客戶接待禮儀部分總負責：營銷部
后勤保障、交通運輸部分總負責：管理部
安全保衛停車部分總負責：物業部
現場氣氛包裝舞臺包裝部分總負責：營銷部
新聞宣傳媒體接待總負責：營銷部
現場工程技術組（水、電、燈光）：工程部
活動具體分工如下
1、外聯、物料籌備組
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注。
1、集團參加活動的領導、物業公司代表的邀請、到場人員確定，發言稿內容確定。
2、客戶邀約、邀約說辭的制定、演練。截止時間9月20日邀約數量，質量，到場數量。
3、企業內部邀約、確定人數。
4、方案制定、活動整體流程、演出節目組織、籌備、節目、活動流程安排。
5、請柬、樓書、夾報、光盤制作。
6、簽到簿、筆、桌簽制作。
7、樓書、單頁、手提袋、銷售物料。
2客戶接待禮儀部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、簽到人員、態度親切，儀態端莊，舉止優雅，能夠展示企業形象。
2、接待/引位、標準同上,BXX,
3、簽到簿、10個。
4、簽字筆、30支。
5、簽到牌、4個。
6、簽到桌/桌布、4張。
7、鮮花、2盤。
8、請柬、600份。
備注：以上所有項目18：00以前全部到位，并進行排查。
3后勤保障、交通運輸部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、工作人員用餐、提前確定地點，提供垃圾放置處，要求距離活動現場保持距離。
2、其它項目借調人員住宿、保證外派人員休息。
3、人員運輸、保證所有參與人員及時到位。
4、活動所需桌椅、租賃，并且擺放到位。
5、對講機、7個。
6、氣球、活動道具。
7、緞帶、活動道具。
8、食物酒水、酒水、糕點、水果、月餅等,BXX,
9、活動用大月餅。
10、月餅禮盒、業主星光大道獎品。
5、安全保衛停車部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、現場車輛導引、提前預計停車量，安排導引人員（保安4名），確認停車位。
2、現場秩序維持、保證車輛暢通、現場秩序井然。
6、現場氣氛包裝舞臺包裝部分總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、舞臺/背景、舞臺、背景版。
2、音響、戶外音響，音質純正，保證音響效果。
廣告公司協調。
3、舞臺燈光、面燈8個，射燈6組，電源提前協調，確保用電負荷。
4、話筒、話筒提前調試，電池充足。無線話筒5個，有線2個，立式話筒架2個。
5、音樂碟、確定曲目，提前準備。
6、主持人溝通、告知具體嘉賓，活動總控時間。
7、活動流程、打印20份，提前發放給各相關人員。
8、主持人、演員溝通、保證活動流暢。演員提前到位，調試伴奏碟。
9、小串燈、建議在廣場兩旁樹木上使用，營造一種氛圍。
10、氣柱、2個（銷售部門前廣場）。
11、禮賓花、提前溝通開放的時間，具體時間通知。
12、現場攝影、確保每位嘉賓講話照片，適時抓拍場景。
13、易拉寶、購房優惠活動介紹（桂園2期、好鄰居計劃）。
14、展板、業主星光大道活動展板。
備注：舞臺，音響等于22日12：00以前到位，安裝調試。彩虹門，氣柱
22日10：00以前到位。
附：現場氣氛包裝方案：
位置、項目、數量、內容
銷售部門前廣場、彩虹門
彩虹門1組
氣柱1組,
主背板文字：喜迎雙節·建業感恩
——中秋焰火晚會璀璨全城
6、新聞宣傳媒體接待總負責：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、媒體邀約、新聞通稿撰寫，紅包準備。
2、媒體人員講解、介紹具體項目以及活動情況。
8、現場工程技術組（水、電、燈光）：
序號、工作內容、具體標準、責任人、備注
1、水系維護、提前清理廣場水系，保證水質清澈、物業部,
2、用電、提前考慮用電負荷，準備發電機組、工程部,
3、燈光、除舞臺燈光外其它一切光源確保無誤。舞臺、銷售大廳燈光必須確保、工程部,
4、工地、焰火燃放場地周圍環境清理，以便安全燃放。、工程部,
備注：9月21日晚進行第一次彩排，對工作進行全方位的檢查，所有相關人員必須全部到現場。
十二、銷售策略配合
1、桂園:
凡10月7日前購房即送5000元裝修禮金。
2、美墅：
凡10月7日前購房即送8000元裝修禮金，同時公布10月8日提價信息，刺激客戶購買。
十三、危急情況的預案
情況、處理辦法、負責人、備注
天氣下雨、提前三天查看天氣預報，準備雨傘，接、送客戶（或者送客戶雨傘），活動現場準備大型遮雨傘、史顏、負責人需要對所列情況做好準備，不要臨時抱佛腳，影響活動效果。
現場人員少、移至銷售中心進行活動。
邀約工作要落實到位。活動現場人員多、不要慌，請總協調人員進行現場指揮工作人員，并請客戶保持秩序。引領組應做好客戶引導工作，妥善安排客戶就坐。
客戶情緒焦急、由總協調進行協調，并請客戶先用酒水飲料，并送上建業月刊請客戶欣賞，轉移客戶注意力。
停電、請工程事先做好備電準備。
十四、推廣配合
推廣配合包括前期活動預告與后期活動價值追蹤兩個部分。
預告的推廣手段：
*配合桂園、觀瀾美墅報廣，以隨文的形式進行活動預告。
時間：9月12日、13日、19日、20日
內容：9月22日，“喜迎雙節，建業感恩”中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，并親至現場領取邀請函，詳情請咨詢*****。
短信告知：
針對建業老業主以及目標客群（月消費150元以上），發送活動預告短信。
時間：9月19日、21日
內容：“喜迎雙節，建業感恩”，9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，并親至現場領取邀請函，詳情請咨詢*****。
*電話告知：
針對老業主，銷售員以節日祝賀為理，電話邀約，并對活動魅力點與利益點進行簡單介紹，以誠懇口吻邀請客戶到場。
時間：9月17日—21日
*候車廳廣告：
時間：9月15日——9月25日
主標：“喜迎雙節，建業感恩”
副標：9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城
*電視飛播：
時間：9月15日——9月25日
內容：“喜迎雙節，建業感恩”，9月22日，建業中秋焰火晚會璀璨全城，敬請提前預約，并親至現場領取邀請函，詳情請咨詢*****。
物料配合：
桂園2期推廣物料（單頁、折頁）；
觀瀾美墅推廣物料（樓書）；
業主星光大道配合物料（展板）
現場包裝物料（彩虹門、升空氣球、條幅）
舞臺背景板
邀請函準備，
*禮品配合：
中秋月餅禮盒；現金紅包
9、2后期活動價值追蹤報道：
*新聞通稿：
主標：9月22日建業中秋焰火晚會璀璨全城
*軟文配合：
以商丘17大為契機，以建業品牌人居價值為總領，連續推出關于建業品牌、觀瀾美墅、建業·桂園2期的軟文，充分借勢中秋活動，形成時間段輿論，促進項目推廣。
十五、活動預算：
內容：金額
場地包裝，氣氛營造、舞臺、演出設備租賃（燈光、音響、話筒）、1、5萬元
焰火燃放、1、2萬元
抽獎禮品費用（桂園交房時未能抽取，不計算在本次活動費用中）、0、8萬
演出、主持人費用、0、8萬元
酒水、水果、月餅、0、6萬元
酒店服務員、0、1萬元
運輸費，其他雜費、0、3萬元
合計、4、5萬元
晚會活動策劃書范文（二）
晚會活動策劃書范文（三）
一、活動主題：
舞動性感（共聚相思畔，舞動信管情）
二、活動目的：
豐富同學們的課余精神文化生活，展現同學們的個性風采，促進男女生之間的交流與溝通，增強班集體凝聚力。
三、活動時間：
**晚上7：30
四、活動地點：
八坡教職工活動中心歌舞廳
五、活動參與人員：
06信管班全體同學
六、嘉賓：
劉桂青、史丹、韓道蘭、梁巧、分團委聯絡員
七、人員安排：
總負責人：黃仙明、潘強
節目主編：陳琰玨
音響管理：陳龍
嘉賓邀請：黃仙明
舞臺背景設計：覃仁海
主持人：李玲、文暉、黃仙明、陳琰玨
獎品管理：謝科
采購員：陸秀敏
晚會攝影：何佩玲、黃富考
會場布置：全體班干
八、籌劃階段：
2、10月27日節目光碟刻錄
3、10月27日主持人演講稿撰寫
4、相機租借兩臺
5、10月27邀請嘉賓（劉桂青、韓道蘭、梁巧、分團委聯絡員）
6、10月27日購買場地用品（氣球、彩帶、宣傳紙、膠布、雙面膠。
7、10月29日節目表打印，制作舞臺背景
8、10月30日購買（熒光棒每人兩根、水果、話筒電池兩個、桶裝水、紙杯。
獎品：兩份（雪餅+可樂、主持人禮品）、四份個人獎品、十六份游戲獎
9、10月31日16：00布置場地
九、晚會節目：
十、晚會現場
1、主持人提醒會場紀律
2、音響設備使用管理
3、晚會節目演出、拍攝
4、選出最佳獎
十一、晚會結束
1、班級合影
2、清掃場地，清點物品
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