五四晚會的活動策劃書
五四系列活動是為了豐富校園文化生活，倡導青年立遠大志向而開展的。通過此活動使同學們以積極的人生觀、價值觀投身學習及工作中去，充分展示當代青年在黨的領導下朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的時代風貌。
一、晚會主題：匯聚青春力量 開拓展望新貌
二、活動背景與目的：
正值學院紀念一周年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習發(fā)揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的團結(jié)精神、奉獻精神、創(chuàng)新精神、超越精神。
作為當代大學生，在新校園、新地點、新征程中繼續(xù)開創(chuàng)運輸學子的特色，彰顯大學生的青春風采，打出高鐵院的美好藍圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的青春去肩負祖國的使命。
三、晚會地點： 暫定
四、晚會時間： 2012年5月4日19點（暫定）
五、晚會對象：湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學院鐵道運輸系全體師生
六、主辦單位：湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學院鐵道運輸系
承辦單位：鐵道運輸系團總支
七、晚會流程（晚會前）
(一)、會前工作：
(1)、召集各部門人員開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作，召集人員還應包括各班文娛委員。
(2)、節(jié)目征集，向各班級下發(fā)通知，準備節(jié)目。（勵志型節(jié)目，積極向上）
(3)、推選主持人。根據(jù)整個晚會的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為晚會的主持人。
(4)、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。（辦公室）
(5)、準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。
(6)、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位.事先將音響等設備調(diào)試好。
(7)、物質(zhì)準備：資料、物資、器材準備以及購買物品。
(8)、4月17日第一次彩排；4月18日公選初定節(jié)目名單；4月23日第二次彩排；4月24日確定禮儀隊隊員。
(二)、晚會流程（當天）
1、節(jié)目欣賞（舞蹈3-5分鐘）
2、主持人致辭：介紹到場領導、老師以及嘉賓（5分鐘）
3、領導發(fā)言，并宣布晚會開始（10分鐘）
4、環(huán)節(jié)一 過去：緬懷過去 匯聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影視資料，視頻放映（五四運動前后記錄資料8分鐘）
(2)、舞蹈（勵志型 5分鐘）
環(huán)節(jié)二 現(xiàn)代：薪火相傳 描繪高鐵時代藍圖
(1)、頒獎（獲獎人員必須穿著制服，并在頒獎完成后與領導合影留念）（15分鐘）
(2)、詩歌朗誦配合ppt背景放映（12分鐘）
環(huán)節(jié)三 發(fā)展 創(chuàng)新 未來與我們同在
(1)、優(yōu)秀學生代表上臺發(fā)言（待定）（5分鐘）
(2)、
5、節(jié)目欣賞（歌伴舞 走進新時代）（5分鐘）
6、主持人宣布晚會結(jié)束
7、領導、嘉賓離場
（三）、后期工作（晚會結(jié)束當天）
1、晚會結(jié)束后，由組織部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，領導、老師離開之后方可按序離開。組織部要做好此項工作。
2、待所有的學生離開之后，組織所有成員留下，并由青志協(xié)安排清理現(xiàn)場。青志協(xié)安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以后，全體成員留下合影。
4、晚會結(jié)束后，由宣傳部出一塊晚會后期的宣傳板，宣傳此次晚會，并由資訊部在學校的網(wǎng)頁上寫一篇關(guān)于此晚會的新聞。
5、各部部長組織各部門干事進行晚會總結(jié)(可在晚會結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)晚會中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后每個干事交一份“晚會總結(jié)”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。
6、信息實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結(jié)進行刊登。
(四)晚會當天突發(fā)狀況的處理：
1、應急方案：
(1)、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發(fā)生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執(zhí)勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫(yī)院進行治療。
3、停電應急方案：
(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。
4、秩序混亂應急方案
在晚會過程中，由組織部干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由組織部干事維持(注意好禮貌問題)。
四、項目組：
第一項目組：文稿資料準備小組
組長：王超 李書良
組員：辦公室成員
任務：主持人稿、領導發(fā)言稿等
第二項目組：節(jié)目組
組長：曾舜 張放文芳
組員：素質(zhì)拓展部
任務：（1）、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
（3）、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）、準備好晚會所需的一切服裝道具;
（5）、主持人及演員服裝、化妝。
第三項目組：宣傳組
組長：周能 陽燦 徐理融 肖林峰
組員：素質(zhì)拓展部、宣傳部、辦公室、組織部、信息實踐部、青年志愿者服務隊
任務：（1）、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳；
（2）、現(xiàn)場攝影；
（3）、裝飾晚會現(xiàn)場。第四項目組：禮儀組
組長：張安然
組員：運輸系團處、運輸系禮儀隊
任務：（1）、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
（2）、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在正門前和晚會現(xiàn)場各*名，入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
（3）、物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;
（4）、晚會當日準備好會場服務物品，如礦泉水等，并接待好領導及老師
第五項目組：舞臺組
組長：唐乘龍、陽燦、羅萍姣
組員：素拓部，宣傳部，組織部
任務：（1）做好舞臺的布置，確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
（2）、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第六項目組：活動組
組長：李毛、何家駿
組員：組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
第七項目組：衛(wèi)生組
組長：肖林峰、劉咪
組員：信息實踐部、青志協(xié)
任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。第八項目組：機動組
組長：李書良、李毛、劉咪女、潘登翼
組員：青年志愿者服務隊全體成員
任務：（1）、購買及借記舞臺相關(guān)物品
（2）、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
五、 資源需要：物力需要：大教室（活動中心）、海報、展板、投影儀、音頻線、活動現(xiàn)場布置的材料（包括背景幕布、花盆、五星紅旗、五角星等）、請柬、節(jié)目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。
八、經(jīng)費預算
物品名稱 數(shù)量 單價 合計 備注
橫幅 1條 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
礦泉水 1箱 --- --- 系部提供
音響燈光設備 2000
服裝費用 800
化妝
300
總計：
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