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        策劃書

        大學社團招新活動策劃書

        時間:2022-10-07 13:53:16 策劃書

        有關大學社團招新活動策劃書范文

          一、 活動背景

        有關大學社團招新活動策劃書范文

          當代大學生在單調的生活之余需要一些文化元素來豐富,充實大學生生活要在當代青年大學生中將華夏文明發揚廣大,千古年來的中國象棋文化承傳至今,必有其精髓之處。充分體現“百家爭鳴,百花之放”多元化的詮釋,在充分展現思維偉大的同時,又能實現大學生更好的交流。

          西南大學棋藝協會,作為西南大學的五星級星級協會,為廣大象棋愛好者提供一個積極發展自我,充分展示才藝和思維能力的機會

          二、 活動目的

          1. 加強棋藝協會會員間的交流,使其相互有所了解。

          2. 增進各部門間的友好關系,促進棋藝協會工作更好的開展。

          3. 增強各成員的團結協作意識,更好的運用于工作與學習中。

          4. 豐富成員的課余生活,使學習與娛樂活動協調安排。

          5. 鍛煉會員,選拔干事。

          6. 增加協會在新生里的知名度

          三、 活動主題

          傳承棋道,以棋會友

          四、 主辦單位

          西南大學體育委員會

          西南大學心理學部

          西南大學學生社團聯合會

          五、 承辦單位

          西南大學棋藝協會

          六、 活動時間

          9月27日(周六)中午12:30——14:00

          七、 活動對象

          棋藝協會XX屆全體會員

          八、 活動地點

          27教301

          九、 活動前期準備

          活動部:

          1. 23日之前,完成活動策劃書,策劃審批以及教室申請(負責人:劉浩)

          2. 25日之前,做好主持稿的擬寫,主持人的選擇,以及培訓工作,確保活動當天主持工作順利進行。(負責人:王孟佳)

          3. 24日之前,和各個部門接洽,確認對活動工作的了解程度,并全程了解活動準備情況(負責人:劉靜)

          4. 23日之前,預估本次活動到場人數,并做好椅子的借取(負責人:劉靜)

          辦公室

          1. 24日之前統計整理好會員信息(負責人:袁子雄)

          2. 25日之前,完成活動當天所需物資的采購,并將場地布置的相關物資交于宣傳部。(負責人:毛琳)

          3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相關統計(負責人:任宇)

          4. 26日之前,辦公室做好干部簽到表,會員簽到表,以及干事報名表的設計和打印

          宣傳部:

          1. 23日開始在網上宣傳本次活動。(微信,微博,)

          2. 26日之前,完成活動當天所需ppt(介紹協會、介紹部門)的制作,并交給主席團

          3. 26日之前,完成活動當天場地布置的設計,并拿到布置所需物資。

          4.宣傳部擬寫好本次活動網絡宣傳的宣傳詞。

          會員中心

          1. 26日之前,完成會員的飛信添加,做好會員動員大會通知工作,并做好相關情況的統計(大概有多少人能來)。

          2. 23日開始在網上宣傳本次活動。(qq,QQ群)

          外聯部

          25日之前,完成嘉賓的邀請,并做好情況統計(能不能來)

          技術中心

          提前和小文姐聯系好,活動當天搬物資到活動現場。

          十、 活動流程

          (一) 活動開始前

          1. 所有干部10:30到場簽到。

          2. 所有會員從12:20開始到場簽到

          2. 個別部門分工

          活動部:確認主持人準備情況,確保主持工作能不出問題!(負責人:劉靜)

          宣傳部:內場布置,黑板布置以及ppt調試。(最晚12:10完成場地布置)(負責人:樊容)

          辦公室:確認活動現場所需物資都準備完全!(負責人:袁子雄)

          ## 除特別說明外,其他干部全程參與現場布置等事務(外場布置,座位安排等)。

          10

          10

          膠帶

          1(自帶)

          部門牌

          9(自帶)

          工作證

          34(自帶)

          凳子

          10(借)

          合計:43.2

          會員大會場地布置總負責人:湯代娣(宣傳部)

          物資準備總負責人:范勇(辦公室)

          嘉賓接待總負責人:王曉文(理事會)

          招新場地布置總負責人:龍海風(活動部)

          負責全程的新聞采集:湯代娣(宣傳部)

          備注:會員交流會時每個干部必須穿會服,,按時到場簽到,如果有課不能來,必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協會很重要,希望每個干部引起重視,拿出良好的精神面貌來吸引干事。

          西南大學棋藝協會

          6月22日

          棋藝協會干事招新細則

          1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來,并把該問題要考察的方面列下來,整理成文字形式,交給分管主席審核。

          2.面試基本流程:自我介紹。(1min)+ 提問(2到3個問題)

          3.技術中心幾個棋類部門,招干優先錄取熱愛棋類,能看棋譜,有比賽經驗熟悉棋規者。桌游部需找懂得桌游規則,熱愛桌游者。

          4.本次招干原則上不招部長助理,一個月考核期之后再進行選擇。某些特別優秀干事的除外。

          5.本次招干部長和分管主席直接負責本部門干事的面試。通知,以及留任與否。

          6.部門招干人數要求,技術中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人,人數不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之后,裁員與否,由部長和分管主席全權決定。

          注

          1. 本次招干對協會很重要,各個干部務必拿出自己的精神面貌,給會員展示一個積極向上,具有活力的棋協管理層。

          2. 本次招新對協會很重要,希望部長們擦亮雙眼,不要讓人才流失,也不要招那些濫竽充數的。

          3. 動員大會流程中有部門介紹這一環節,請各部門提前做好準備,介紹自己的部門職能,以及干事加入本部門所能鍛煉到的能力,盡可能的吸引干事報名。每個部門派出代表發言,代表人數自定。時間大概2min。請各部門認真準備!!!

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