校慶公關(guān)活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編收集整理的校慶公關(guān)活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校慶公關(guān)活動策劃方案1
1、背景介紹
江蘇雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日，經(jīng)過5年的發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展為一個中等規(guī)模的日用化工企業(yè)。如今正值企業(yè)發(fā)展的一個重要階段，企業(yè)面臨既要不斷地擴(kuò)大自身的知名度和產(chǎn)品銷量，又要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的和諧度的雙重考驗。一個嚴(yán)峻的問題已經(jīng)擺在了企業(yè)策劃者的面前，而今恰逢企業(yè)5周年慶典，如何巧借慶典之機(jī)來達(dá)到以上兩個目的，成為企業(yè)策劃者不得不迫切考慮的問題。
2、活動目標(biāo)
通過各種媒介的.廣告宣傳以及超市宣傳促銷，在江蘇省十大城市（南京、蘇州、揚(yáng)州、無錫、徐州、連云港、南通、鹽城、常州、鎮(zhèn)江）普及、提高雅芳系列產(chǎn)品以及企業(yè)的知名度，增進(jìn)消費(fèi)者對雅芳系列產(chǎn)品的品牌、特性、功能以及價格的理解；并通過后繼的公共關(guān)系活動，樹立江蘇雅芳日用化工有限公司講信譽(yù)、重品質(zhì)，全心全意為顧客服務(wù)的良好企業(yè)形象，提高江蘇雅芳日用化工有限公司的美譽(yù)度和江蘇雅芳的品牌價值；同時，通過企業(yè)內(nèi)部慶典晚會，使員工獲得放松娛樂身心的機(jī)會，并且達(dá)到增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和諧度的目的。
3、活動主題
雅芳的成長離不開您的關(guān)注和支持！
（說明：該主題無論對于顧客還是員工都是適用的，因此能作為整個活動的主題。本次活動將顧客和企業(yè)員工與企業(yè)命運(yùn)聯(lián)系起來，體現(xiàn)江蘇雅芳日用化工有限公司充分認(rèn)識并重視顧客和企業(yè)員工在企業(yè)成長中的作用，從側(cè)面反映該企業(yè)將會珍惜每一個顧客和企業(yè)員工的關(guān)注和支持，體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念。）
4、時空選擇
4.1、企業(yè)內(nèi)部慶典晚會將安排在20xx年2月27日晚上7點在公司員工活動中心進(jìn)行（詳細(xì)安排見附錄1）；
4.2、電視媒體廣告將安排從20xx年2月22日至20xx年3月6日在江蘇電視臺黃金劇場中插播；
4.3、平面媒體將安排從20xx年2月22日至20xx年3月7日在揚(yáng)子晚報上刊登；
4.4、超市促銷將安排從20xx年3月1日20xx年3月7日在江蘇十大城市的主要超市進(jìn)行（詳細(xì)安排見附錄2）。
5、傳播溝通方案
5.1、在促銷活動進(jìn)行前一周，在《揚(yáng)子晚報》上刊登四分之一版企業(yè)5年慶典活動和雅芳系列產(chǎn)品超市促銷宣傳廣告；
5.2、預(yù)先與江蘇電視臺、南京電視臺、《揚(yáng)子晚報》、《江蘇日報》等媒介聯(lián)系，爭取企業(yè)內(nèi)部慶典活動進(jìn)行后順利發(fā)出消息；
5.3、由進(jìn)行宣傳的大學(xué)生散發(fā)江蘇雅芳日用化工有限公司5年慶典活動和雅芳系列產(chǎn)品介紹傳單。（雅芳系列產(chǎn)品介紹傳單詳細(xì)內(nèi)容請見ppt）
（說明：傳單數(shù)量應(yīng)該為超市每日人流量的四分之一為宜）
6、基本活動程序
6.1、選定20xx年3月1日至20xx年3月7日為“雅芳促銷周”，該活動將于20xx年3月1日起在江蘇十大城市50個大超市同時舉行；
6.2、20xx年2月20日前落實與超市談判事宜（包括設(shè)立促銷專柜、超市內(nèi)張貼宣傳海報、懸掛宣傳條幅、場地費(fèi)等）；（宣傳海報請見ppt、懸掛宣傳條幅內(nèi)容請見附錄3）
6.3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周時間對超市促銷人員進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)；
6.4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落實確保能順利向超市準(zhǔn)時供貨事宜；
6.5、20xx年2月1日落實參加企業(yè)內(nèi)部慶典活動表演人員，并在20xx年2月25日安排一場彩排。
（說明：以上各項活動均由專人負(fù)責(zé)）
7、人員配備與分工
7.1、超市促銷人員100名；
7.2、發(fā)放傳單人員250名；
7.3、促銷管理人員10名；
7.4、企業(yè)內(nèi)部慶典活動表演人員約100名；
7.5其他人員50名。
8、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
8.1、超市專柜場地費(fèi)按平均每個超市xx元計，共50個超市參與活動，共100000元；
8.2、促銷人員按每個超市2名計，共100名；工資按每人每天100元計，共70000元；
8.3、發(fā)放傳單人員按每個超市5名計，共250名；以每人50元計，分2次派發(fā)，共25000元；
8.4、促銷禮品10000份，每份4元，共40000元；
8.5、促銷宣傳單50萬份，印制費(fèi)30000元；
8.6、企業(yè)內(nèi)部慶典晚會花費(fèi)20190元；
8.7、媒體廣告費(fèi)400000元
共計685000元
9、預(yù)算效果
全部活動費(fèi)用在70萬元左右。預(yù)計增加銷量20%，總收入200萬元，凈收入約130萬元；預(yù)計將提高企業(yè)知名度5個百分點，企業(yè)品牌價值增加10個百分點，企業(yè)內(nèi)部和諧度提高10個百分點。
（說明：如想準(zhǔn)確評估效果，可在以上城市，于活動前后各進(jìn)行一次問卷調(diào)查，測量活動前后企業(yè)和產(chǎn)品的知名度與美譽(yù)度變化，以及公眾對本次活動的了解程度。）
校慶公關(guān)活動策劃方案2
一、活動目的：
二、活動主題：十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。
三、活動時間、地點：
1、時間：20xx年xx月xx日。
2、地點：
①主會場：xx學(xué)院xx校區(qū)。
②分會場：xx學(xué)院xx校區(qū)。
四、活動人員：
（一）參加人員：
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。
（二）面向人員：
xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程：
（一）、活動前期策劃籌備：
1、20xx年6xx月末xx月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達(dá)通知，各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
（二）活動流程：
1、前期活動：
（1）xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。
（2）xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
6：30前操場會場布置完畢；校園內(nèi)布置完畢。
7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。
8：00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
①xx學(xué)院院長講話。
②xx學(xué)院校友講話。
③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。
④xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
⑤社會人士代表講話。
⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。
⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。
10：00 國際報告廳 xx學(xué)院校友交流會。
11：30 xx學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14：00 ——17：00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。
18：00——21：00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行。
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行
（3）20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。
②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行。
（4）分會場活動。
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天，在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
（三）后期工作：
1、督促記者報道，監(jiān)督報道內(nèi)容，約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道：
（一）外部媒體選擇：
自20xx年xx月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為：
（1）寧可缺少一類，不能缺少一家。
（2）結(jié)合當(dāng)?shù)匦问剑苛Χ小?/p>
（3）依據(jù)活動目的，適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體：
（1）市級媒體：
xx日報、xx晚報；xx電視臺；xx廣播電視臺。
（2）省級媒體：
xx晚報、xx日報；xx電視臺。
（3）網(wǎng)絡(luò)媒體：
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式：
（1）紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。
（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片。
（3）網(wǎng)絡(luò)媒體，xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
（二）內(nèi)部傳播：
1、博客傳播：
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳：
xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報，在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
（一）啟動儀式會場布置：
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的`空間以及戶外的便利性。
（二）場外布置：
1、校外：
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)：
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：共計1700000
（三）費(fèi)用合計：
物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=xxxxxx。
九、效果評估：
通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動，宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，xx人明德篤學(xué)，踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工：
（一）媒介組：
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5名。
（二）資料組：
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計等。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5人。
（三）后勤組：
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備，會場的布置，道具的準(zhǔn)備等。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員20人，另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
（四）禮儀組：
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。
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