活動策劃范例[8篇]
活動策劃 篇1
一、活動前言：
![活動策劃范例[8篇]](/pic/00/bbeeb6afb2dfbbae4_5efbf637713af.jpg)
有興趣品嘗自己親手采制的新茶嗎？有興趣欣賞茶園里的美麗景致嗎？到茶園去，讓我們在采茶、觀茶、賞茶、品茶中陶醉，讓一份茶香般的清凈心情陪你度過秋季的浪漫時光。，與大家一起到茶園去分享自采自品的樂趣。本次活動以茶為名，與茶結緣，相信熱衷品茶的讀者們都不愿錯過這次“秋游采茶之旅”。
在這里您可以親身體會采茶、炒茶的樂趣，并有專業人員全程指導，讓您喝上自己親手制作的茶葉。
二、活動主題：秋游采茶之旅
三、活動安排
活動時間：10月21日
活動地點：增城茶園基地
出行方式：協會集體包車
集合時間：上午8∶00以及8：40
集合地點：分校內及校外
活動費用:自費
1、前期準備
a與校內其他協會，外校同協會的.聯系——公關部
b包車的聯系——企劃部部
c活動的策劃——企劃部
d人員通知與記錄——會員部
e茶具準備——技術部
2、活動開展
7：30運送10套茶具至乘車地點
8∶00校內人員集合，校外人員稍推遲集合，負責各項工作的人員到位，開始簽到，收費，每人發放礦泉水一瓶，制茶資料一本。乘車前往增城茶園基地
9∶00—16：00前往茶園參加采茶活動，制茶，喝茶了解茶葉知識，親自體驗采茶樂趣等。茶協內部人員負責燒水和在廠房、戶外、湖邊、山頂涼亭等場地擺設茶具，泡茶。各人可以按照自己的興趣參與采茶、制茶、泡茶、飲茶、爬山等活動。期間，安全放在第一位。非本協會成員，以其所在組織為單位，其負責人進行管理監督。
16∶30休息、集合回校
16∶30自行回校休息
3、后期跟進
整理活動相關資料，將圖片及新聞稿放到協會網站并提供給校內外的媒體；
收集參與者的反饋意見并進行整理；
總結本次活動，分析優缺點，存根留底，方便以后活動借鑒。
注意事項：
1、注重環保，不亂扔雜物。（每人自備一雜物袋）塑料袋。
2、注意安全，聽從領隊安排，嚴禁遲到、早退，嚴禁擅自離隊、安全自負。
3、有安全意識，有團隊協作精神，如有意見不同需相互寬容。
4、做好防曬防雨準備，能帶傘。
5、午餐自備或者茶園工作人員做飯（10快去一個人，到時候由各個負責人負責收錢繳給茶園工作人員注：需要在那邊吃飯的需要提前給華農茶協負責人報名，通知到工作人員準備）
負責人員：
田明�。�
王萬勇：
注：
收費標準，本協會工作人員每人30元，協會普通會員、協會外組織以及個人收35元每人。
收費依據列表：
1、來回包車費以及突發事件包車風險（包車是不能退的）；
2、司機餐飲費；
3、鮮葉采摘以及場地使用費；
4、資料印制、礦泉水；
活動策劃 篇2
一、 活動主題
感恩父親 一輩子的親情
二、 活動時間/地點
時間：20xx年6月14日至6月15日地點：****
三、 活動促銷政策制定
1) 對外促銷政策
① 進店即送****限量版精美禮品一份（星巴克咖啡杯一個）。
② 活動期間購車即可參與抽獎活動，最高贏取3000元感恩大獎（300、500、800、1500、3000油卡發送）
四、 活動目標分配與管控
銷售部于6月13日12:00前把邀約客戶報備表交予市場部留底，便于活動后的考核及活動分析。銷售部必達邀約目標到店_____批次，訂車_____臺！
五、 活動各部門大時程規劃：
六、 方案預算（****）
市場部20xx年6月8日
篇三：6月18,19日活動話術
6月18~19日促銷活動方案 活動主題：
1、“蕓嶺鮮生”為您準備好了“父親節”的禮物！
您是否在百忙之中忘記了今天是父親節？您是否為親人準備了貼心禮物？今天“蕓嶺鮮生”都幫您準備好了，一份安全健康、貼心實惠、新鮮獨特的禮品——有機蔬菜。
2、“蕓嶺鮮生”（有機蔬菜）吃出健康童年味！
曾記得昆明的空氣純凈清新、曾記得昆明的河流、湖泊里的水可以直接飲用；曾記得老昆明人吃的菜都不曾用農藥、也不施化肥，那一煮就“pa”的大白菜、一口下去生脆爽甜的黃瓜...童年的.味道。
3、“蕓嶺鮮生”一元購，有機蔬菜“碼”上領取。
...
促銷目的：
1、利用節假日社區人流高峰，推廣我們產品，提升“有機”認知度和品牌知名度；
2、新會員辦卡充值，提升銷量、開發新客戶；
3、體驗式營銷，回饋廣大消費者，建立忠誠度；
4、尋求終端合作機會，建立良好的客情關系，為合作經銷點打下客戶基礎
總之，通過促銷方式來吸引消費者及客戶購買產品，提高商品銷
量，擴大該社區及周邊消費群體，提高知名度，在吸引消費者進行消費的同時更鞏固其在消費者心目中的品牌忠誠度。
活動時間：20xx年6月18日、6月19日
活動地點：省人大住宅小區（18日）、紫光苑（19日） 活動內容：
活動背景：
針對密架山豬會員以及蕓嶺鮮生的會員，需要更貼心的服務、更精密的消費細分內容環環相扣、更多的盈利方式，同時需要增加節日銷售增長。
活動形式：（場內）
1.買贈
2.篆新購物代金券（抽獎）
3.莊園活動抽獎（憑宣傳單的到店，還可抽取禮品）
4、活動前后均發微信通知（含父親節秀照片，贏大獎）
活動禮品：
密架山豬：
蕓嶺鮮生：
場內布置：
篆新直營店：框架廣告畫面 蕓嶺鮮生：門形展架、室內營造
物 料：
宣傳單
代金券
門形展架畫面
20xx年6月16日
活動策劃 篇3
一、活動背景
為了進一步端正學風，有效地促進全院學生學習的積極性，養成良好的學習習慣，形成良好的學習風氣，測試與光電工程學院積極響應學�！皠搩灹紝W風 促科學發展”為主題的學風建設月活動的號召，結合本院的實際情況，將在各班級召開學風建設主題班會，通過此次班會，著力加強學風建設的力度，同時成立院學風建設小組來督促“學風建設月”活動的開展。
二、活動目的
明確學習目的，端正學習態度，強化誠信意識，嚴肅考試紀律。
三、活動主題
勤奮治學，誠信做人
四、內容安排
第一階段：宣傳動員階段（11月10日——11月20日）
�。ㄒ唬┱匍_學院學工辦會議討論布置“學風建設月”活動；
（二）學院召開學生干部動員大會；
�。ㄈ└靼嗉壱诎嘀魅巍嗉壒芾韱T的組織下召開班會，傳達“學風建設月'”動員大會精神，討論和落實班級實施方案；
�。ㄋ模┏浞掷眯@廣播、網絡、櫥窗、橫幅、校報、團刊等媒介進行宣傳，營造濃厚的輿論氛圍
第二階段：組織實施階段（11月11日——12月20日）
�。ㄒ唬┬问蕉鄻拥闹黝}團會
各班級認真組織開展以學風建設為主題的形式多樣的主題班會，比如考研報考會、學習經驗交流會、學習競賽活動等；以班級為單位進行誠信教育，以考試違紀、作弊警示教育為重點，強化考風、考紀，基本杜絕考試舞弊現象。
（二）課堂考勤
課堂考勤的直接負責人為各班學習委員，要求須在每堂課將班上的出勤情況如實登記好（遲到即視為缺勤），學風建設小組成員和學工組老師將對到課率進行抽查。對于未及時和如實登記考勤表的負責干部將按考核標準處以雙倍處罰。抽查頻率為每周每個班級2-3次。
（三）輔導員與班主任下班制度
召開班主任專題會議，動員班主任老師要積極下班到各班寢室去，每位輔導員每周下寢室至少兩次以上，班主任一次以上。輔導員和班主任老師在下寢室時間應督促學生端正學習態度并合理使用電腦，一旦發現學生有違紀行為（如在學習時間玩游戲、看電視、打牌等），應對其及時進行批評教育同時將違紀情況進行登記，以便學工組備案并處理。
（四）電腦管理責任狀落實
制定測光學院電腦管理責任狀，根據測光學院電腦管理責任狀的各項條例不定期對電腦使用情況進行檢查。學工辦老師與各班班主任將在每周的下寢室時間對違反管理責任狀的有關規定，沒有合理使用電腦的同學進行登記。抽查頻率為每個星期2-3次。
（五）四六級經驗交流會
邀請高年級四六級成績優異的學生與低年級學生交流，暢談學習經驗。
�。┛佳薪涷灲涣鲿�
邀請學校及學院大四考研優秀的學生與20xx級學生交流。講述考研準備、考研備戰、考研心得等經歷和經驗。
�。ㄆ撸┙M織集體活動
為了使大家相處的更加融洽，班級將每周組織一次集體活動�；顒又髦荚谟诖蠹业慕】党砷L，平時學習時間基本上都是缺乏鍛煉。利用這些活動，大家可以放松一下。比如小型模擬辯論賽、技能訓練賽、羽毛球賽、寢室籃球對抗賽、乒乓球賽，也可以組織和其他班級進行友誼賽，顯示本班的風采等等。
第三階段：活動階段總結（12月底）
�。ㄒ唬└靼喟辔瘜@次活動進行總結，匯報，提出本次活動存在的問題，為下次活動的順利進行提供準備。
�。ǘ⿲W院召開總結表彰大會，總結經驗，表彰先進，查找不足，并將材料匯總，上報學工處。
六、活動要求
�。ㄒ唬⿲W工辦老師要進一步提高思想認識，以“樹立正確學習態度，培養良好學習習慣，營造優良學習氛圍”為目標，切實加大對學生的教育引導工作。
�。ǘ└鱾�學生黨員和班級學生干部，要以高度的責任感和使命感，從大局出發，身體力行，充分發揮表率和模范帶動作用，對在本次活
動中表現不佳的，一律取消來年的優秀學生干部、優秀學生黨員、優秀團干的評選資格。
�。ㄈ┳⒅匦麄鳌⒖偨Y工作。各班級要將活動開展情況及時班級信息報學院學工辦，學工辦將匯總編輯，并在學院網上報道，有關重要信息和重點內容將推薦到學工處。
五、活動總結
通過以上學風建設工作的開展，我院的學風情況有了較大的`轉變，取得了不少可喜的進步，主要表現在：越來越多的學生能夠主動地認識到良好學風對自身學習的重要推動作用，大部分學生都強烈渴望良好的學習氛圍，并能積極主動地投入到學風建設中，我院努力打造的“人人講良好學風，班班創良好學風”的氛圍已基本形成。各班的早讀晚修和正課的出勤率有了一定的提高，早讀的質量也有了進步。以上所取得的成績，都體現我院在學風建設工作中所取得的進步與成效，通過在全院加強學風建設，我院學生的整體素質有了明顯的提高，專業技能和綜合能力都有很大的發展。但是，我院的學風建設工作仍然任重而道遠，我們在日后的學風建設工作中，還有許多要提高與加強的地方，
存在的問題：1、學生上課時個別老師不點名，給學生造成無所謂的的思想，有時候很容易鉆了曠課的空子；
2、宿舍衛生方面，學生能自由帶盒飯進宿舍，這個跟早飯不進教室很不相稱；
3、宿舍抽煙情況屢禁不止，有待加強。
因此，要進一步加強管理，要更進一步貼緊社會的發展需要，培養素質全面、技能突出的學生，加強學生的思想教育，培養學生刻苦學習精神，增強學生的學習能力和自我發展的能力。充分調動學生學習的主動性和積極性，在學生中營造奮發向上、積極進取的學習氛圍，增強學生學習的責任感和緊迫感，形成了一種你追我趕、團結進取、積極向上的精神風貌，繼續完善班級學風建設的管理與指導，開展目標管理，積極創新工作，突出工作的實效性，努力把我院的學風建設再向新的臺階推進。
活動策劃 篇4
一、 活動目標
通過開展慶祝"六一"系列活動，積極創設更多的機會，讓每個孩子積極參與到一年一度的國際"六一"系列活動中。讓每個孩子的個性得到飛揚與展示，潛能得到充分的發揮，讓每個孩子在活動中獲得更多的精神。就今年的形式現擬定了兩個內容為主的活動主題。
(一)、開展六年級組的"畢業杯"男女生籃球賽，通過開展籃球活動讓即將離開校園的六年級學子們再現天真地激情;讓爽朗地笑聲再次縈繞在校園的操場上、教室里----也讓所有學子們深深感受到學校的溫暖。使每位學子在積極的參與中體驗集體合作的快樂，體現激情飛揚、樂觀進取的精神!
(二)、開展好"大型歌舞類"表演
歌舞類分為兩個系列首先是"英語組"的歌舞表演或英語歌曲的聯唱等活動。開展這個系列活動主要是為了提高學生們英語口語表達和對英語這門學科的展示，利用"六一"活動，讓我校的英語水平展示在每位師生面前，同時也也更進一步的提高了表演者的"英語實踐能力"，真正把課堂搬到校園、搬到舞臺上!
其次是每年的傳統大型歌舞表演，繼續在往年的基礎上再創新，面向更多的學生。在我校熱愛歌舞表演的孩子還是很多的，但大部分的學生都是因為不自信、膽小都把自己小心翼翼地封閉起來，嚴重的阻礙了他自身的藝術潛能。所以我們還是本著讓大部分熱愛歌舞表演的孩子參與到活動中來讓他們在音樂的翅膀下自由翱翔!
二、活動主題：團結、文明、健康、活潑、向上。
三、活動小組的成立
組長：巖甩校長(操管全盤、負責支持活動小組工作)
(領導組)成員：李蓮瓊副校長、歐成楠副校長、張世娜主任、王麗、米給、張建仙(負責協調組織)
活動組成員:曉麗、玉莊香、黃進春、胡丹丹、劉茜、英語組所有老師、體育組所有老師(負責具體事項)
四、活動項目及要求
(一)少先隊員入隊式：主要由曉麗、黃進春老師負責。負責好在"六一"慶祝大會上有條不紊地把一年級新入隊儀式開展好!前期工作請在5月中旬就完成。
(二)六年組"畢業杯"籃球賽：(組長李新云)成員由擔任體育課程的所有體育老師共同協商完成，前期的預賽可利用5月份的時間完成，"六一"慶祝大會那天主要以決賽為主。(具體事項如有不妥可由體育組這邊來協商并實施)。
(三)少先隊鼓號隊：主要由黃進春老師全權負責并執行!請務必在五月份將鼓號隊訓練好。
(四)傳統歌舞類表演：主要由曉麗負責全盤。舞蹈一曉麗老師編排，玉莊香老師協助訓練。舞蹈二由胡丹丹和劉茜老師編排并訓練。請務必在5月底前將所有排練工作進行完畢!舞蹈所需的服裝和道具由各自舞蹈編排負責老師去安排。(注：傳統歌舞類內容一定要符合孩子身心特點，以健康、積極、向上為主，體現當代孩子天真可愛的特性。)
(五)英語類歌舞表演：(玉波秀為組長)此項是本次"六一"慶祝大會的第二亮點，讓我校地英語開辟出一次新的表演平臺，這項內容也是一次新的`嘗試，所以請英語組的所有老師務必在5月底前做好所有的選材和排練工作!
五、活動相關安排
1、一場活動不是一個人能做好的，需要學校所有老師的支持與幫助，我們希望每一位老師都投入進來，盡上自己的一份力，"快樂事業、莫過教育"以一種積極向上的態度參與進來，因為我們是一個整體，因為我們是一家人。
2、紀律強調，希望大家有始有終，從每一場活動的開始與結束能夠鎮定從容、不慌不忙，為學生做好一個為人師表的帶頭作用，這一點是一種良好師德的表現，也是作為一名人民教師應具備的素質，每一名教師都要按照學校的時間安排完成任務一起離開，因為我們是一個整體，不是只為完成自己的任務，應該互相幫助，團結協作。
3、本次活動可邀請學生家長參加(特別是六年級的家長)，讓家長進入學校了解我校校園文化，讓老師、家長、學生能相互促進交流，同時也是對學校教育的一種宣傳。
備注：不盡事宜在所有開展活動中一起討論研究!
活動策劃 篇5
活動引言：
21世紀是人類走向信息社會的世紀，是網絡的時代，是超高速信息公路建設取得實質性進展并進入應用的年代。在IT技術越來越重要的今天，隨著電腦的應用面日益廣泛，不少大中型公司、企業內部需求量越來越大，但隨之而來的問題也越來越多，如：各類病毒的侵蝕、誤操作、文件丟失、數據破壞、系統癱瘓等，這些將給使用者帶來很多不必要的損失。因此電腦的維護在電腦日常維護中極其重要。面對日新月異的信息化社會，通過計算機維護小組了解和掌握的計算機方面知識，幫助老師同學們維護電腦，提升電腦性能，從而正確使用計算機以及維護計算機！
可行性：
1、網絡部經過一年的發展成立計算機協會，在技術人員的培養上已有一定基礎，對電腦護知識都有一定的認識。
2、同學對于計算機維護知識幾乎為零，電腦出現故障時只能到學生街的電腦店維修，這些商家收取的維修費對于學生來說也是偏高的。
3、經過2周的義務上門服務調查，我們發現學院同學們對于電腦維修方面的需求也是很大的，舉辦一次義務維修可以為同學們解決各種電腦方面的難題。
一、計算機維護小組簡介：
計算機維護小組是由網絡部和計算機協會發起，隸屬于計算機協會。由廣大的在校大學生組成，旨在讓大學生了解計算機組成和維護我校的計算機，為廣大的在校師生服務。
二、活動目的：
在風起云涌的信息時代，電腦已經成為人們最常用的.電子設備，但是隨之而來的是各種電腦問題，如：各類病毒的侵蝕、誤操作、文件丟失、數據破壞、系統癱瘓等，計算機協會希望通過策劃舉辦本次義務維修活動幫助廣大同學們解決各種電腦問題，并指導他們正確的電腦使用知識。
三、活動時間：
20xx年10月27日周三下午3:00—5:00
四、活動地點：
致知樓1樓大廳機房門口
五、負責人員：
陳毅、陳國星
六、活動基本流程：
1、前期宣傳期
�。�1）25日開始準備前期宣傳具體為：宣傳部制作文化節宣傳海報并張貼到致知樓和二期食堂旁的宣傳欄。廣播站播出相關活動時間安排。在貼吧、論壇發表關于本次義務維修活動的宣傳網貼，并置頂。平面、廣播、網絡三位一體的宣傳本次計算機協會義務維修活動。
2、活動準備期
（1）在活動開始前準備好桌椅、維護工具、張貼宣傳海報。
�。�2）檢查各項維修設備是否能正常使用，人員是否到位。
3、活動現場
�。�1）對送修電腦進行初步檢查判斷，分送到各負責人處進行維修。
�。�2）對維修電腦進行登記，方便日后反饋。
�。�3）維持現場秩序。
4后勤工作
�。�1）打掃活動現場衛生工作。
（2）歸還活動借用的桌椅、工具。
七、經費預算：
1、礦泉水：10元
2、卡紙2張：5元
八、活動小結：
1、秘書處記錄本次活動不足之處。
2、學生、老師反饋本次活動。
3、總結本次活動經驗。
計算機協會、網絡部
20xx年10月22日
活動策劃 篇6
主辦方：青島大學電影協會
策劃人：張松
一、運動背景：
在新媒體高速發展的今天，電影作為一種歷史長久的傳播媒體不但沒有衰落，反倒發展地越來越迅速，越來越多的.人走進電影院觀賞自己喜愛的電影。電影同時作為一種產業和文化，在人們的生活中盤踞越來越首要的分量。
二、運動目標及意義：
通過觀賞，討論，感悟一部優異電影的情勢，讓大學生從整體上感悟電影的藝術特征和文化內涵，從而思考我們的現實生活，思考人生；從電影之中領會電影的時代背景、文化背景，拓展知識面；通過電影放松、娛樂、增加生活情趣。
三、運動籌辦及人員布置：
1. 光陰：20xx年12月13日晚6：00——9：30
參與人員：主持人及電影協會會員
2. 前期籌辦：①申請多媒體教室②下載電影資源《睡前故事》③上網搜集電影相干資源（電影背景、特定相干文化背景、導演及主演信息、電影媒體評論等）④制作電影主題PPT⑤于主持人交換流程及內容。
3. 通知：12月12日晚7點由電影協會秘書處以短信的情勢通知電影協會會員屆時（13日晚6：00）參與運動。
四、運動流程：
1. 由電影協會組織部成員布置會員入場，分發飲料。（6:00-6:10）
2. 主持人致開場詞（6：10-6：12）
3. 主持人起頭放映PPT，簡略介紹影片內容，介紹影片時代背景、影片文化背景、導演，主演及首要配角。（6：12-6：20）
4. 主持人通過放映PPT解說與電影相干的趣聞。（6：20-6：25）
5. 影片及相干電影精彩片斷觀賞。（6：25-6：35）
6. 觀眾自由討論電影、猜測劇情，同時觀賞電影音樂。（6：35-6：40）
7. 觀眾代表發言（任何與放映電影相干的內容）。（6：40-6：45）
8. 主持人發布起頭觀賞電影。（6：45）
9. 觀賞電影。（6：45-8：45）
10. 主持人評論電影。（8：45-8：48）
11. 觀眾代表評論電影。（8：48-8：55）
12. 主持人提出相干問題并邀請大家討論電影內涵。（8：55-8:58）
13. 觀眾自由討論。（8：58-9：05）
14. 觀眾代表發言。（9：05-9：10）
15. 主持人評論觀眾發言及放映影片相干媒體評論。（9：10-9：15）
16. 主持人致閉幕詞。（9：15-9：17）
17. 電影協會組織部布置觀眾散場。(9:17-9:20)
18. 收拾設備，清掃場地。（9：20-9：30）
五、經費預算：
飲料費：50元 電影協會內部經費供給。
活動策劃 篇7
為了緬懷烈士的英雄事跡,繼承先列遺志,幫助團員了解中華民族的革命歷史和自強不息的偉大民族精神,教育團員進一步明確歷史賦予的神圣使命,勤奮學習,善于創新,甘于奉獻,自覺地服務祖國,奉獻社會,弘揚我們學院“以人為本嚴愛育人勤奮嚴謹開拓創新厚德精技興華鑄才”的校訓，為增強外語系團員之間的'凝聚力，提高團員的團隊意識，廈門興才學院外語系團總支計劃于xx年4月7日星期六到嘉庚公園舉行紀念烈士掃墓活動。
一、活動主題：緬懷先烈，不忘歷史，珍惜現在，走向未來。
二、活動時間：xx年4月7日星期六
三、活動地點：xx公園
四、參與人員：院團委書記、院組織部、外語系團XX、外語系團總支組織部等
五、活動流程：4月7日活動時間安排表：
1、8：00國旗下集合
2、8：10全體出發
3、8：50集體進入公園
4、9：00紀念活動正式開始
具體步驟如下：
(1)向烈士獻花圈
(2)放哀悼樂，全體同學默哀一分鐘
(3)全體同學在紀念碑前宣誓
(4)全體同學繞紀念碑走一圈
(5)流程結束
六、活動要求：全體同學必須身著校服，佩戴校徽及團徽。紀念活動開始時每人于胸前佩戴一朵小白花。
七、經費預算：200元(花圈、交通費用等)
活動策劃 篇8
一、活動目的；
增加我們學校的知名度與影響力，救助甘肅偏遠山村貧苦兒童
二、活動意義；
獻出自己的愛心，倡導更多的人現身以公益事業。為中國慈善事業貢獻自己的力量
三、活動時間；
20xx年12月至20xx年四月(期間周六，周日按情況定）
四、地點；
學校食堂門口 丹江市區等
五、參與人員；
組織者 物電系團委 針對人員；全校學生及校外部分人員師生及老師家屬
六、活動目的；
1、前期準備 在義捐開始之前要做好宣傳工作，此事交由宣傳部負責，方式不論。但要調動同學積極性讓他們捐贈。 籌集物資運送的車費，此時交由物電系全體團委人員組織進行，在市區進行拉贊助籌集活動大約需要4000元，拉贊助時可有商家直接提供物品和錢 如有商家有意愿，無法取得完全信任時刻等級好相關情況時，可登記好相關情況，回來報告有系里統一安排。安排義捐期間的統計人員，值班人員（秘書處） 找好捐贈東西的儲存地方（劉登） 義捐期間的人員流動調整措施，有信息部負責
2、活動操作 由組織部去校團委接移動敞篷，借來之后在活動當天在食堂門口搭好帳篷。有秘書處安排人員值班，值班人員一般5人兩個小時為宜。5人中一人組長一人記錄員。還有三人負責整理物資。平時沒有任務的同學也可以去幫忙，一天結束之后把所有東西搬到團支書所借的儲存室去，有青研部負責統計當天的紀錄情況。活動時間定在每個星期六上午9點到下午6點，人員安排如上，負責人由組織部部長負責。重要情況需要在會上集體討論解決，還有就是把下次工作做好更詳細的安排
3、工作總結于善后工作 有組織部協助到書記統計所有捐款的物資與現金，并與項目部負責把所有東西郵寄到甘肅指定的地區，并關注運送情況，最后又青研部負責總結問題與優點，并為以后活動提出改進的'方案
七、注意事項；
1、記錄好每一項捐贈
2、安排的任務每部門要認真完成
3、活動期間對于突發事件要以合理的身份好的態度去處理
八、預期效果；
1、能圓滿完成義捐活動并把東西送到甘肅
2、提高我們的能力
3、為慈善事業盡力
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