畢業十周年聚會活動策劃

時間：2023-12-29 16:35:14 策劃書

畢業十周年聚會活動策劃

畢業十周年聚會活動策劃1

　　十年前，我們懷著對新生活的向往，奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中，我們相識相知，經歷了人生最純潔、最美好的時光。十年來，我們身處天南地北，各自耕耘著自己的生活。

畢業十周年聚會活動策劃

　　十年了，你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著，彼此都默默祝福著。回來吧，讓我們重溫一下昔日的友誼!

　　十年后的今天，在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，我們決定組織第一次“思茅師專數學20班畢業十周年同學聚會”。為了保障同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶，分享十年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　一、聚會時間及地點

　　1、聚會時間：xx年7月30日至8月1日

　　報到時間：7月30日15:00---20:00

　　2、聚會地點：_

　　報到地點：_酒店(民族街旁)

　　二、籌備小組及分工

　　根據籌備工作的需要，成立活動籌備委員會，負責活動方案的`制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設：會務組、聯絡組、接待組和財務組。

　　籌委會成員：_

　　會務組：_

　　職責：全面負責同學聚會籌備組織工作，負責整個活動方案的

　　策劃和制定，提交籌委會討論通過，負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持，并安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。

　　聯絡組：_

　　職責：負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請，負責匯總同學個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發放。

　　接待組：_

　　職責：負責接待、住宿、飲食、租車等事宜，可根據需要讓其他組員或同學協助。

　　財務組：

　　職責：負責各項經費的收支，賬目要公開透明，負責活動中的購物，并配合各個組做好相關工作。

　　三、日程安排及活動內容

畢業十周年聚會活動策劃2

　　xxx的同學們：北京的同學們想念你們了！畢業至今，10年已經過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達？還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業有成？來吧，親愛的同學！來吧，想念的兄弟！來吧，尊敬的領導，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在10年前的.xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情；重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情；重溫我們逝去的時光，美好的回憶；說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

　　一、聚會時間：（擬定為）20xx年8月2日（周五）―8月4日（周日）

　　二、聚會（首屆）組委會工作人員

　　主任委員：

　　委x員：

　　秘x書x長：

　　成x員

　　三、聚會日程安排

　　1、x報到時間：20xx年8月2日（周五）17時前報到，并在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

　　2、x重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18時30分

　　①x整隊報告；

　　②x主持人介紹到場領導（教員）；

　　③x北京同學代表致歡迎詞；

　　④x請原隊領導（教員）講話；

　　⑤x請原學員隊干部致祝酒詞――晚宴開始；

　　3、x20xx年8月3日上午，個人交流；11點照相；與此同時，組委會收集資料、制定以后計劃；

　　4、x20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城；10年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。10年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書！愿同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情；

　　5、20xx年8月3日下午，集體交流結束后，選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點；

　　6、20xx年8月3日晚17時30分x晚宴；

　　7、自由活動時間：20xx年8月4日上午；

　　8、返回時間：20xx年8月4日下午。

　　四、聚會費用：每人上繳聚會費用1500元，用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。

　　五、報名方式：為便于召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分為九大片區，每一大區設召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。

　　隨后，由各大區負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據參加人數，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

　　1、東北片區（10人）召集人：

　　2、京津冀晉片區（20人）召集人：

　　3、陜、甘、寧、青、新片區（11人）召集人

　　4、河南片區（11人）召集人：

　　5、山東片區（6人）召集人：

　　6、云、貴、川、渝片區（14人）召集人：

　　7、廣東、廣西、江西、海南片區（9~12人）召集人：

　　8、華東片區（蘇、浙、閩、皖x15人）召集人：

　　9、湖北、湖南片區（9人）召集人：

　　10、到目前為止，尚有xxx等同學尚無聯系上，有知情者請速速轉告！

　　六：特殊困難情況解決辦法

　　據同學報名情況，我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發布到京路線。請同學們注意了解經濟困難的同學情況，以便我們做適當安排并予以解決。

　　七、鄭重聲明

　　此聚會計劃為討論稿，歡迎同學們各抒己見，各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和，多提寶貴意見。

　　八、會務安排

　　接待組：

　　1、人員：

　　2、任務：負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。

　　材料保障組：

　　1、人員：

　　2、任務：負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。

　　九、后續同學聚會活動計劃

　　1、時間：計劃每兩年舉辦一次，時間擬定為八一前后周六、日；

　　2、地點：組委會決定；

　　3、方式：交流、休閑；

　　4、原則：自愿參加；

　　5、費用：自行解決和同學贊助相結合；

畢業十周年聚會活動策劃3

　　畢業時，我們曾經說過一句話：“十年后我們再聚會”。十年的分別，十年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下，在同學們的熱切期盼下，擬舉辦畢業10周年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享各自的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　一、聚會的目的：

　　畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發展提供新的契機。

　　二、總體思路及目標：

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1、校園重游(原校址現屬實驗中學初中部);

　　2、茶話會，同學重逢、敘舊;

　　3、聚餐;

　　4、全程攝相,照相,并制作紀念vcd,通訊錄。

　　5、其他(大家提想法)

　　三、活動的組織

　　根據籌備工作需要，成立畢業十周年同學聚會籌備小組，負責活動方案的`制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

　　1、籌備小組組成：

　　組長：

　　成員：

　　2、籌備小組工作職責：

　　活動方案的起草及確定

　　籌備小組成員間的聯絡

　　制作同學聚會日程表

　　班主任及部分任課老師聯系邀請

　　收集同學通訊錄，制作聚會光盤

　　落實各項接待及聚會活動安排

　　3、籌備小組人員工作職責

　　(1)負責本次活動的總調度

　　(2)、_x、_x轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見，于11年7月15日前，用網絡公示。

　　(3)、_x、_x負責聯系聚會地點，確認參加聚會的教師和同學名單，并負責邀請教師。

　　(3)、_x、_x負責管理經費，公示經費使用情況，并負責統計同學的個人通訊錄，內容包括：姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、電子信箱，盡量詳細準確。

　　(4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x負責布置聚會場所，聯系就餐地點、購買教師禮品。

　　(5)、_x、_x負責聯系錄像照相、刻錄光盤。

　　(6)、_x、_x負責聯系統一前往景點的交通用車。

　　4、聚會時間為一天，初步定于某月某日，請相互討論商定，若有變化將另行通知。

　　四、聚會經費

　　1、聚會當天每人收取元活動經費。

　　2、所交費用為全天活動的經費，剩余經費平均返還個人或者留作下次使用。

　　3、籌備小組成員應先期交費，作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

　　4、需支出項目：

　　餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統一到景點)、橫幅郵資及其他。

　　注：本次聚會一律按人頭aa分攤(原則不提倡帶家屬)，籌備小組成員為義務服務。

　　五、權利與義務:

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從籌備小組的安排。

　　2、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點，十年見一面，清茶淡水也是情。

　　4、每個人在往返途中和統一組織活動時要十分注意個人安全，并注重個人修養，不要喧嘩、吵鬧。

　　特別說明：本次活動純屬于個人意愿，若在活動過程中出現與活動意愿相違背的后果，責任由當事人承擔。

畢業十周年聚會活動策劃4

　　一、聚會目的

　　1、回味同窗趣事，加深同學友誼;

　　2、交流過往經驗，豐富人生體驗;

　　3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。

　　二、聚會原則

　　1、自愿原則

　　2、經費公開原則

　　3、一切從儉原則

　　三、聚會前準備工作(本階段已經完成)

　　1、初步了解情況，并統計目前能聯系到的人數(張鐵清主要負責)

　　2、確定各縣市負責人，并安排聯系任務(已經基本確定)

　　3、廣泛征求廣大同學意見，商討聚會活動具體安排

　　(1)確定聚會地點：芷

　　(2)確定聚會時間：20xx年8月10日14點-8月12日14點

　　(3)確定聚會方案：(詳見后面)

　　4、成立活動籌備小組，明確責任

　　策劃組：_(主要負責整個活動的籌備工作，收集信息，經費預算，篩選與確定方案，協調各小組工作);

　　外聯組：zz(主要負責活動選址、聯系活動場所、車輛和住宿安排);

　　內聯組：zz(主要負責各縣市的同學聯系);

　　會務組：zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);

　　財務組：_主要負責收費，財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);

　　宣傳組：_(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);

　　主持人：_(主要負責活動組織和節目安排);

　　四、聚會時間及日程安排

　　民意調查表明，大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會，其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游，活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題，我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：

　　(1)8月1日-4日：

　　各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的'人數統計，報籌備小組。

　　(2)8月10日：

　　14點之前，所有同學在芷師范校門口集合，等人數基本到齊后，先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費，簡單中餐。

　　15點-17點半，前往芷師范老校區座談參觀及留影，安排籃球賽。

　　18點-20點飯店聚餐。

　　21點-23點半，游芷城，欣賞夜景(路線：芷風雨橋-沿岸風光-品嘗芷特色小吃)。24點，回賓館休息。

　　(3)8 月11日：

　　7點，起床洗漱，早餐自理，整裝乘車出發。

　　8點-15點，芷三道坑原始次森林游，中餐集中在景點聚餐。

　　16點，乘車到蟒塘溪庫區山莊，洗漱休息一個小時。

　　17點-18點半，庫區游玩及留影。

　　19點，聚餐。

　　21點-24點，山莊內KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動，大家聊聊近況，聯系感情) 。

　　(4)8月12日：

　　7點，起床洗漱，早餐，8點準時前往活動目的地。

　　8點-11點，出發前往芷機場或芷抗日受降紀念坊參觀。

　　12點-14點，中午聚餐，公布活動費用支出結算單。

　　14點半，解散自由活動，聚會結束。

　　五、聚會經費預算與管理

　　1、經費預算結果：

　　民意調查統計結果顯示，絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此，策劃小組商定，聚會活動初定每人預交費用為300元，預計實際到會人數為人左右，合計總聚會資金為元。具體預算如下表所示：

　　總金額=300元× 人= 元

　　支出項目

　　金額預算

　　備注

　　住宿

　　- 元

　　共住2晚，需10-15間房間左右。

　　聚餐

　　元

　　8月10日晚餐：元(3-4桌，每桌10-12人，有酒水)8月11日中餐：元(3-4桌，每桌10-12人，便餐)8月11日晚餐：元(3-4桌，每桌10-12人，便餐)8月12日中餐：元(3-4桌，每桌10-12人，有酒水)

　　交通

　　元

　　1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷抗日受降紀念坊

　　活動

　　元1、KTV包場 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

　　通訊

　　元

　　總負責每人50元話費，其余各縣市負責每人10-20元

　　宣傳

　　元

　　攝像及刻錄光碟，紀念品

　　禮物

　　元

　　送姚老師合計

　　元

　　2、經費管理步驟：

　　(1)、(制作收費登記表)，收費、交費人在表上簽字;

　　(2)、會務組開支預算先上報籌備組審核;

　　(3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;

　　(4)、財務組必須把實際采購結果上報籌備組;

　　(5)、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開，多退少補。

畢業十周年聚會活動策劃5

　　十年前，我們帶對未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個人都有了自己的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。

　　為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由_x擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：

　　組織機構

　　各組人員職責

　　1、策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成

　　2、財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

　　3、宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總

　　4、攝影組：負責全場全時間的攝影工作

　　5、安全組：負責整個活動的安全進行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生

　　6、舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的布置，各連接線的裝置

　　7、后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品

　　8、會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學們下載，制作DVD的紀念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD的紀念盤一同寄送至每名同學

　　其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排

　　邀請人員：

　　老師：

　　特邀嘉賓：

　　(特注明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數的確定)

　　邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知

　　(注：報有節目的同學提前聯系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

　　本組聯系人：

　　聚會要求

　　1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

　　2、按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念

　　3、每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

　　4、個人把握自身的酒量，切莫貪杯

　　5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數，并根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

　　6、由于聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預計活動經費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找_x，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

　　7、會后組委會宣布財務經費使用情況

　　8、宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的'

　　9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

　　10、同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

　　11、人員在離開前必須與xx、xx告知，以便我們及時準確的掌握人數，確保安全

　　12、本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(注：宴會不可缺席)

　　時間安排

　　共計一天，大約11個小時

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念時間：90分鐘

　　下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

　　時間：19:00——23:00