活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)策劃必備
一、活動(dòng)概要
活動(dòng)主題：恒大地產(chǎn)開(kāi)盤(pán)儀式
活動(dòng)地點(diǎn)：恒大地產(chǎn)
活動(dòng)目的：通過(guò)本次活動(dòng)，提高恒大地產(chǎn)的知名度和影響力
活動(dòng)時(shí)間：20xx年9月28-29日
二、活動(dòng)相關(guān)人員
1.主持人：負(fù)責(zé)主持開(kāi)盤(pán)儀式全過(guò)程。
2.禮儀小姐：負(fù)責(zé)題名接待，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓簽到，為題名嘉賓佩戴胸花，剪彩時(shí)負(fù)責(zé)托盤(pán)。
3.調(diào)音師：在典禮現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)音響調(diào)試。
4.演職人員：在開(kāi)盤(pán)儀式過(guò)程中表演節(jié)目，營(yíng)造喜慶、熱烈氣氛。
5.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整個(gè)開(kāi)盤(pán)儀式活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。
6.邀請(qǐng)嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、恒大地產(chǎn)股東和領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾摺⒀菟嚸餍恰⑼袠I(yè)著名人士。
三、活動(dòng)場(chǎng)地布置方案
1.在新灞路進(jìn)入案址路口設(shè)置一個(gè)15米雙層拱門(mén)。拱門(mén)旁設(shè)置空飄氣球8個(gè)，用以引起來(lái)賓車(chē)輛注意。
2.在入口到案址的道路上，每隔50米設(shè)置一對(duì)空飄氣球，用以渲染氣氛以及指引嘉賓車(chē)輛。
3.場(chǎng)地大門(mén)外放一個(gè)充氣牌坊。兩旁擺放花籃。
4.道路兩旁樹(shù)干用金箔布包裹。
5.場(chǎng)地通道設(shè)置大型水座旗，宣傳品牌、增添氣氛。
6.場(chǎng)地通道內(nèi)入口搭建鮮花拱門(mén)，兩旁擺放花籃。
7.典禮場(chǎng)地鋪紅色地毯，約800平方米。
8.場(chǎng)地前方搭建異型舞臺(tái)，鋪紅地毯，裝飾盆栽、綠色植物。
9.舞臺(tái)兩旁設(shè)置線陣音響。
10.部分樓宇外立面懸掛巨幅廣告。
11.場(chǎng)地周?chē)O(shè)置空飄氣球，共計(jì)70個(gè)。
12.場(chǎng)地上方搭建防雨棚600平米，布置座椅600把。
13.場(chǎng)外等候區(qū)設(shè)置遮陽(yáng)傘5把。
14.舞臺(tái)旁設(shè)置題名處，用以為來(lái)賓簽名。
15.現(xiàn)場(chǎng)布置大量盆花、盆栽，用以美化環(huán)境、增添氣氛。
16.舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置禮炮、禮花炮各8門(mén)。
四、活動(dòng)流程安排
時(shí)間
流程
備注
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
9月20日
恒大地產(chǎn)與頂尖文化接洽，雙方制定宣傳方案。
9月21日
宣傳方案確定，背景板制作方案、邀請(qǐng)函制作方案確定，完成采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管
9月22日
確定邀請(qǐng)嘉賓及人數(shù)
9月23日
完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作
9月26日
完成花籃、POP牌、胸花、胸牌的制作工作
9月27
開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、水座旗、布幔、噴繪布的安裝工作。同時(shí)需要完成舞臺(tái)的搭建及背景牌安裝、主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同恒大相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人檢查已布置完成的物品
活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備
6：30
完成鮮花拱門(mén)、空飄氣球、花籃、花牌、盆花的布置及小氣球的充氣和布置工作
舞臺(tái)后背景板用紅色布幔罩住
7：00
頂尖文化及恒大雙方負(fù)責(zé)人員對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
7：30
50名禮儀小姐準(zhǔn)備完畢
8：00
主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢，明星出場(chǎng)路線已安排妥當(dāng)。
活動(dòng)流程安排
8：30
嘉賓開(kāi)始入場(chǎng)，播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，協(xié)助嘉賓佩戴胸花，到提名處提名。購(gòu)房者同時(shí)入場(chǎng)
8：55
開(kāi)場(chǎng)舞
9：00
主持人登臺(tái)，介紹到場(chǎng)嘉賓，并宣布隆重推出兩位神秘客人
9：05
一輛高級(jí)轎車(chē)由通道駛上地毯，進(jìn)入場(chǎng)地，明星下車(chē)，其它嘉賓迎接，共同走上舞臺(tái)。四周已裝好的冷光瀑布噴出禮花，配音效。
9：10
民族舞演藝，氣氛熱烈
9：15
邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9：20
邀請(qǐng)恒大地產(chǎn)股東代表講話(huà)
9：25
邀請(qǐng)貴賓代表講話(huà)
9：30
邀請(qǐng)客戶(hù)代表講話(huà)
9：35
邀請(qǐng)媒體代表講話(huà)
9：40
邀請(qǐng)明星講話(huà)
9：45—10：00
主持人宣布舞獅，請(qǐng)一位明星和一位政府代表點(diǎn)睛，舞獅表演。
舞獅表演為南獅
10：00
主持人宣布演藝開(kāi)始
10：00—10：05
通俗歌手演唱（女）
10：05—10：10
雙人舞表演
10：10—10：15
民樂(lè)演奏表演
10：15—10：20
現(xiàn)代舞表演
10：20—10：25
通俗歌手演唱（男）
10：25—10：30
民族舞集體舞
10：30—10：35
主持人宣布剪彩儀式開(kāi)始。禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓走到背景板的布幔前，嘉賓拉布上的彩繩，布幔緩緩滑落，與此同時(shí)，舞臺(tái)對(duì)面的吊車(chē)吊起圓球，在8米左右高度的時(shí)候，圓球打開(kāi)，出現(xiàn)恒大地產(chǎn)的LOGO以及紙花，舞臺(tái)旁邊的禮花炮同時(shí)打響，紙花從天而降。
10：35
主持人宣布剪彩儀式結(jié)束，請(qǐng)嘉賓及明星觀房
明星從后臺(tái)通道離開(kāi)
10：40
參觀者可自行參觀購(gòu)房
五、9月28日搖號(hào)流程
時(shí)間
流程
備注
9月26—27日
邀請(qǐng)客戶(hù)
9月28日
9：00—9：30
客戶(hù)到達(dá)場(chǎng)地、排隊(duì)，由禮儀小姐引導(dǎo)至休息區(qū)休息等候，保安維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。搖號(hào)臺(tái)側(cè)面設(shè)置公告欄，搖號(hào)后在公告欄宣布結(jié)果。
9：30—10：00
（第一批客戶(hù)）搖號(hào)開(kāi)始——同時(shí)宣布開(kāi)始選房
第一次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
搖號(hào)人現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)，禮儀小姐結(jié)果送至公告欄前，主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布結(jié)果。
第一撥15人直接進(jìn)入選房區(qū)選房
第二撥10人進(jìn)入售樓部?jī)?nèi)部等候區(qū)等候
第三撥10人售樓部門(mén)口外等候區(qū)等候
10：00—10：30
第二次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
10：30—11：00
第三次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
11：00—11：30
第四次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
11：30—14：00
午餐時(shí)間
由恒大地產(chǎn)方準(zhǔn)備午餐
14：00—14：30
第五次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
14：30—15：00
第六次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
15：00—15：30
第七次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
15：30—16：00
第八次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
16：00—16：30
第九次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
16：30
第十次搖號(hào)：搖出3-5組選房客戶(hù)（每組5-6人）
同上
以上為概述，具體方案根據(jù)具體需要制定。
六、其它問(wèn)題：
(一)剪彩形式可選方案：1.用亞克力制作一只高1米的蛋，剪彩時(shí)由1-4名貴賓用小錘象征性敲擊，蛋裂為兩半，中間呈現(xiàn)出一個(gè)柱子，上面安裝著恒大LOGO。2.利用現(xiàn)場(chǎng)吊車(chē)發(fā)揮獨(dú)特作用，制造效果。3.將小型氦氣球編成幾簇，每簇用絲帶連接，主持人倒數(shù)至0，嘉賓剪斷絲帶，氣球升空。(每簇下可以吊一個(gè)字)。4.手印。
(二)明星出場(chǎng)可選方案：1.明星乘高級(jí)轎車(chē)或敞篷轎車(chē)入場(chǎng)。2.定做一輛小型敞篷馬車(chē)，前方由馬隊(duì)開(kāi)道，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。3.舞臺(tái)制作為雙層背景，前一層為活動(dòng)背景，明星出場(chǎng)時(shí)活動(dòng)背景打開(kāi)，放禮花炮。
(三)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：1.消防：準(zhǔn)備30只滅火器。2.保安：安排50名保安員，分散與大門(mén)內(nèi)外、停車(chē)場(chǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各處。3.醫(yī)療：現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一輛急救車(chē)。
20xx年9月3日
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