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        策劃書

        周年慶典活動策劃

        時間:2024-06-26 04:06:42 策劃書

        周年慶典活動策劃集錦六篇

        周年慶典活動策劃 篇1

          一、慶典活動月主題

        周年慶典活動策劃集錦六篇

          精致工作,精彩生活,協力打造北極星燦爛明天。

          二、編隊

          一分隊:

          二分隊:

          三分隊:

          四分隊:

          三、活動內容

          (一)持久性活動(9月8日—31日)

          1.慶典活動攝影展賽。

          2.學習新一套廣播體操,各分隊利用業余時間自行組織聯系,辦公室每日中午12:30—1:00播放新廣播體操光盤。

          (二)階段性活動

          1.開幕式

          程序:出慶典旗 致開幕辭 職工簽字 馬拉松 頒獎(同時早餐) 結束

          (1)馬拉松:以各小隊為單位進行,集體獎取返回人數最先達到9位的一組,個人獎各取男、女前3名。

          (2)出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。

          (3)簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經理致開幕詞。

          (4)開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動上簽字留念。(同時放鴿并燃放爆竹)

          (5)頒獎:頒發馬拉松集體獎及個人獎。(同時進行自助早餐)

          (6)籃球預賽:四隊分別抽簽進行預賽。

          2.歡歌鼓舞慶中秋

          (1)籃球決賽。預賽出現的前兩隊進行最后決賽。

          (2)列隊表演。八達嶺~人員列隊匯報表演。升旗組列隊表演。

          (3)雙人拔河。每隊出一男一女,對決拔河。取第一名。

          (3)點燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團主席點燃篝火,并開始燒烤野餐。(農家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)

          (4)慶生。慶祝北極星九歲生日,同時為九月出生的職工過生日。(30分鐘)

          (5)司服展示。以小品形式將公司成立至今的.司服展示出來。每組選派1人回答展示中的司服哪套為公司最早的司服,哪套為~年司服,共展示幾套司服等相關問題。(30分鐘)

          (6)配樂詩朗誦。中高級職員·黃河頌

          (7)交誼舞。(結束)

          3.企業文化知識競賽。每隊選3人參加,要求必有中級職員1人。

          5.全能賽。每隊選一男二女參加長跑、登峰、跳遠、踢毽子、跳繩五項運動。取集體累計分最高一隊。

          6.閉幕式:

          程序:廣播體操表演 頒獎 退旗 致閉幕辭 結束

          (1)廣播體操表演:按分隊進行表演,取得分最高一組。

          (2)致閉幕辭。總經理助理致閉幕辭。

          (3)頒獎:頒發活動中產生的各種獎項。

          (4)退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。

          四、時間安排:

          1.持久性活動:9月9日—30日

          2.階段性活動:

          開幕式 9月9日

          全能賽 9月15日

          中秋篝火晚會 9月17日

          文化素質知識競賽 9月22日

          閉幕式 9月26日

          五、活動組織

          (一)組委會

          由工會牽頭組成本次活動“組委會”,工會主席任組委會主席兼總指揮,各組組長為組委會委員。組委會負責生活策劃,經呈報總經理批準組織實施并監督總指揮的領導運作。

          (二)職責描述

          文秘組,負責組織宣傳鼓動、文字資料整理、獎品采購管理與發放、信息統計等文秘工作。

          文化組,負責組織攝影賽、企業文化竟答賽的組織與運作。負責全程攝影錄象并制作dv光盤。

          晚會組,負責組織中秋晚會的順利進行。

          籌劃組,負責本次活動開、閉幕式的組織與運行。

          運動組:負責馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動涉及到的有關運動競賽方面事務的組織與運作。

          六、獎品

          略

          七、禮品

          略

        周年慶典活動策劃 篇2

          一、活動要素

          活動主題:

          活動時間:

          活動地點:

          二、主題思路

          依據答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:

          1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。

          2、以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。

          3、通過龍鶴科技有發展歷程展示,體現公司發展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。

          4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。

          5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。

          三、活動目的

          1、通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感,建立品牌美譽度。

          2、通過本次活動中龍鶴科技發展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的.實力和對未來發展充滿信心。

          3、通過活動弘揚公司“誠信為本”的企業文化,展現公司團隊拼博氛圍。

          4、讓與會者參與活動的各個環節,充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。

          四、方案內容

          1、方案構思

          (1)宣傳造勢:以網絡媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;

          (2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心;

          (3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。

          2、預期效果

          通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力;門店促銷提高月度銷量。

          3、物料

          整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。

          4、會場布置

          (1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。

          (2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。

          (3)禮炮8門,寓意財源廣進。

          (4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。

          (5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內。

          (6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。

          (7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。

          ① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處。”

          ② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。

          ③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。

          (8)會場內布置:

          a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”

          b. 舞臺、燈光、音響

          c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。

          5、慶典活動流程

          8:00 活動現場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)

          8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發展史和龍鶴文化。

          9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。

          9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》

          9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓

          9:30—9:50 董事長致辭

          9:50—10:00 邀請市領導致賀辭

          10:00—11:30 文藝演出(專業演出團隊,二級演員)

          10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)

          12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。

          簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業手冊、會議流程單。

          會后禮品:憑邀請函可領取禮品一份。

          媒體禮金:媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。

          6、 活動費用預算

          (1)采購類和租憑燈費用:36500元

          (2)物料設計制作費用:18680元

          (3) 禮品類費用: 75800元

          (4) 不可控費用:2000元

          合計:132980元

          7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)

          嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。

          嘉賓邀請范圍:

          A、政府領導

          B、新聞媒體

          C、合作伙伴

          8、活動參與人員

          (1)活動組織策劃人員

          (2)布場工程人員

          (3)專業主持人

          (4)禮儀小姐從公司員工中挑選

          (5)工作人員

          (6)到場嘉賓

          (7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。

        周年慶典活動策劃 篇3

          一、活動引言

          鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于20xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團結,奮進 ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質,達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的`目的。

          團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協,共討社團發展大計,加強各大院校車協聯系、溝通與合作。

          二、活動目的

          1、慶祝樂騎俱樂部成立周年

          2、河南省高校交流會

          2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計

          3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化

          三、活動說明

          鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采,共同推廣騎行文化。

          四、活動主題

          勇往直前

          五、活動地點

          鄭州華信學院新校區演播廳

          六、活動時間

          20xx年11月9日——20xx年11月10日

          七、活動人員

          晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生

          交流會:各個高校車協代表

        周年慶典活動策劃 篇4

          一、活動主題:

          慶祝心理協會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。

          二、活動目的:

          增加各校區之間的聯系,及和其他校區、其他院校、其他社團的聯系,更好的`服務同學,增加彼此的聯系。

          三、活動簡介:

          此次活動為慶祝“心之約”心理協會六周年而舉辦,晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮,團結,有責任心的工作態度,同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養,我們在節目中設有心理劇及心理小游戲,從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦,并有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福!

          四、活動時間 xx年4月13日

          五、活動地點:唐山工業職業技術學院信息管理校區籃球場

          六、活動形式以文藝活動及心理話劇為主,中間設心理小游戲。

          七、活動流程:

          1.由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹

          2.由指導老師致開幕詞

          3.文藝節目

          4.為貧困小學生捐款

          5.活動結束后打掃現場

          八、人員安排:

          組織策劃部:前期策劃及人員的安排

          才藝部:統計各部匯演節目并安排出場次序。

          外聯部:向學校申請教室,音響(話筒)兼調音師。為活動聯系有意向的贊助商。

          宣傳部:五點半之前布置完會場(其他部門無條件配合)

          秘書部:匯演現場禮儀。

          自律部:維持現場紀律并恰當的活躍氣氛。

          節目流程負責人:楊亞輝 種鐵嶺

          拍照、會場布置:孔冠旋

          (晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生)

          九、活動顧問:

          秦愛君 林乃磊

          十、策劃人員:

          會長:黃超 組織策劃部

          十一、注意事項:

          1.具體事宜責任到人。

          2.工作人員應提前到位。

          3.注意人身安全,出現意外傷害,進行必要的應急準備。

          4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。

          5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題,

          6.未盡事宜,有待通知。

        “心之約”心理協會

          xx年3月25日

        周年慶典活動策劃 篇5

          一、指導思想(背景)

          20年以來,西安歐亞學院憑借著"穩投資、提品牌、上系統"的辦學經營理念和"高質量、應用型、國際化"的教育理念,以學生為本、做學生滿意教育的同時,深入挖掘西安歐亞學院辦學積淀的深厚文化底蘊,全面提高西安歐亞學院的辦學特色,是歐亞學院打造核心競爭力的法寶。

          二、主題:回顧校史,著眼現在,鑄就精彩

          三、時間:(試題給出)

          四、地點:西安歐亞學院

          五、活動流程及人員分工安排

          (一)前期籌備階段

          1、策劃、制定校慶活動總體方案

          2、草擬邀請參加校慶活動嘉賓的名單

          3、制定校慶各項活動的實施細則及會務接待工作

          4、編印、校史、年鑒、回憶錄

          5、校慶紀念品的籌劃及分配方案

          6、校園環境的美化

          (二)校慶活動實施細則

          1、舉行20周年校慶新聞發布會

          時間:地點:學院學術報告廳負責部門:校慶宣傳組

          西安歐亞學院舉行新聞發布會,向新聞媒體通報我院將于某月某日在西安歐亞學院圖書館學術報告廳舉行建校20周年校慶活動籌備情況。

          2、慶祝西安歐亞學院成立20周年大會

          時間:地點:學院體育場負責部門:校慶辦公室

          慶祝西安歐亞學院成立20周年大會在學院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領導人,社會各界人士及全院師生參加。

          3、"20年輝煌成就回顧"

          時間:地點:學院10號院負責部門:校史組

          校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內設施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學院、老師、學生的獲獎證書的圖片,學生在校內各種社團開展的各項活動等。

          4、學術交流時間:地點:學院圖書館負責部門:學院教務處

          校慶期間,在校內舉辦各種各樣的學術交流活動。目的是為了促進學院的學習氛圍,提高學院的教學管理水平的同時,改進學院的教學模式,提升西安歐亞學院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會探討中國民辦高校價值,肯定我院辦學成就。

          5、校友聯誼會

          時間:地點:學院禮堂負責部門:學院就業服務中心

          借學院成立20周年慶典活動的機會,聯絡已經畢業后在全國各地工作的學子的感情、友誼。向關心學院發展的學子介紹學院成20年以來的風風雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的.教育品牌。

          6、校企簽約

          時間:地點:學院圖書館會議室負責部門:后勤集團

          打開大門合作,歡迎五湖四海的企業家到歐亞來尋找商機,投資建設西安歐亞學院,共同開發歐亞的優勢教育資源。

          7、校慶晚會

          時間:地點:學院體育館負責部門:學院團委和學生會

          展示歐亞的人文精神,展示歐亞學子的文體天賦,展示歐亞學生的才能...

          六、擬請嘉賓:

          國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

          七、物料準備

          1、校慶用的拱門和橫幅

          2、在綠化帶插的彩旗

          3、校慶的宣傳海報

          4、慶祝大會的舞臺的搭建

          5、校慶紀念品的采購

          6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

          7、接待車輛的安排

          8、聯系住宿的酒店

          ...

          八、媒介宣傳

          1、西安歐亞學院在校園網站上推出20周年校慶專題,同時發出邀請

          2、校慶前,先后在《陜西日報》、《陜西廣播電視報》、《華商報》、《三秦都市報》、《西安晚報》、《陜西科技報》等報刊媒體刊登校慶海報,并發布20周年校慶公告。

          3、在中央電視臺、陜西電視臺不同時段滾動播出校慶宣傳廣告片,同時通過電視媒體向五湖四海的有人發出邀請

          九、活動預算(略)

        周年慶典活動策劃 篇6

          一、 活動簡介

          1. 活動背景

          我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

          在xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。

          四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

          四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

          四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。

          四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。

          四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。

          2.活動主題:慶生.行夢

          3.活動目的:

          a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的'目標前進。

          b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會

          c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。

          d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

          e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

          4.活動時間:11月28日晚6:30

          5.活動地點:

          二、活動程序

          表1

          活動前期準備日程表

          事項

          11月9日—11月13日西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善活動贊助11月9日—11月20日(見外事部策劃)能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳l 內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)增強贊助商的知名度,擴大協會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準備l 舞蹈人員的確定l 各環節負責人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準備l 獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備l 活動設備準備,視頻語音準備活動資源準備充足完備,保證活動順利進行場地布置11月28日(詳見推廣企劃部策劃)以“中國特色”為中心,體現“家”文化表2人員安排表負責決策監控執行參與場地申請活動贊助活動宣傳

          資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)表4活動現場布置圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)2.現場活動流程(由于活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表) 時間內容負責人備注14:00工作人員到場進行活動,現場布置現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調試與維護相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備17:30部委到場了解現場,熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場,熟悉環境,確定負責的小組18:10舞會① 并組織與會者進入會場,分發有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清18:29由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時噴彩帶,配樂18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳

          18:35—18:45會長及前任會長致辭18:45—19:15互動環節①19:15—19:45舞會②19:45—20:15互動環節②20:15—20:45舞會③20:45—21:30大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場21:40—22:00清理會場現場活動細則:

          1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

          2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

          3) 互動環節①:服裝秀

          形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

          4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

          5) 互動環節②:中外模仿秀

          形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

          6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)

          7) 大聯歡

          過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

          舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)

          互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會

          三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)

          a) 活動總負責人:

          職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行

          b) 活動前期總負責人: 職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

          c) 活動現場總負責人:

          職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

          d) 活動策劃人:

          職責:擬定活動策劃書

          e) 活動攝影負責人:

          職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

          四.現場突發事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調離開活動中有人很拘束,不愿參加集體活動各組部委要主動調動他們的積極性活動中某個環節超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現冷場主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場

          觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現哄搶主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環節和切蛋糕環節提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現問題會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節目,縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節目

          五、 費用預算(大體估算)

          項目金額宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)200場地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么:

          1.提供冠名權

          2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

          3. 現場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

          4. 現場活動中:l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛l 我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

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