大學平安夜活動策劃書

時間：2023-04-12 09:07:31 策劃書

大學平安夜活動策劃書7篇

　　伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，需要認真地為此寫一份策劃書。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編為大家整理的大學平安夜活動策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

大學平安夜活動策劃書7篇

大學平安夜活動策劃書1

　　一、活動時間XX年xx月xx日晚上7點整

　　二、活動地點食堂二樓

　　三、活動主旨

　　借圣誕氣氛，以包餃子的傳統活動方式，感受中西文化的融合，在新年來臨之際，與家協集體成員共同慶祝10級會員在大學過的第一個新年，促進會員間的交流及認識，增強本協會的凝聚力，豐富大學業余生活。

　　四、活動的前期準備工作

　　1、地點的選擇和食品的供應情況

　　由企劃部具體負責了解地點的租用和包餃子所需的東西的準備。細見附錄1

　　由權益部具體負責了解一些用品(如桌布，杯子等)的購買。詳細見附錄2

　　2、活動宣傳

　　主要由宣傳部負責在宣傳欄放置一張海報。

　　3、老師的邀請

　　主要由會長具體負責老師的邀請和通知工作，包括老師到場后的入席問題。

　　5、活動中的游戲和文藝活動

　　主要由企劃部負責具體的節目策劃書和組織(包括活動中的獎勵政策和記分政策)，保證節目的順利進行和熱情度。節目單見附錄3

　　6、具體座位安排

　　由開會討論通過的座位分布圖，并由宣傳部出海報公布。

　　7、活動開始前的布置工作

　　提前半小時會員進行布置工作，主要是物品的分配(企劃部只要負責)和桌椅的擺放(主要由宣傳部負責)

　　五、活動流程

　　進場：活動開始前半小時開始進場，有序入坐

　　開場：由主持人(女：，男：)講解具體的活動安排和評分細節

　　過程：1.大家自由分組，每組組員5人，后主持人說開始后，每小組自由分配組員任務，限時半個小時，在半個小時里由沒參加包餃子的人員即興表演節目，然后再從選出表演的好的會員以及領導老師擔當評委對參加包餃子比賽的'隊伍包的餃子進行評價!

　　2.然后大家齊上陣，進行餃子大比拼!

　　3.包完餃子進行互動游戲!

　　收尾：先讓各位參與者清理一些活動垃圾，最后由會員對場地進行最后的清理打掃工作，保證場地的整潔。

　　六、附錄

　　1、互動游戲

　　游戲一：三碗(水餃)不過崗

　　人員：每組派出1~3位選手

　　內容：4位選手同場競技吃水餃

　　評分：在4分鐘內吃完3盆水餃(總共30個)的組

　　若在在4分鐘內未吃完3盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　游戲二：

　　人員：一男一女(自由搭配)

　　內容：多組選手同場競技女組員用布蒙上，男組員指揮女組員給自己喂水餃。

　　評分：在4分鐘內吃完兩盆水餃(共20個)的組合

　　給選手所在的組各加上80分

　　若在在4分鐘內未吃完2盆水餃，則按所吃的個數排名。

　　2、經費預算(總價格800元)

　　餃子皮3500張

　　肉餡1500份

　　菜餡1000份

　　面粉5斤

　　醋、辣醬等調料

大學平安夜活動策劃書2

　　一、活動時間

　　12月24日晚上7點整

　　二、活動地點

　　食堂二樓

　　三、活動主旨

　　四、活動的前期準備工作

　　1、地點的選擇和食品的供應情況

　　（1）由企劃部具體負責了解地點的租用和包餃子所需的東西的準備。

　　（2）由權益部具體負責了解一些用品（如桌布，杯子等）的購買。

　　2、活動宣傳

　　主要由宣傳部負責在宣傳欄放置一張海報。

　　3、老師的邀請

　　主要由會長具體負責老師的邀請和通知工作，包括老師到場后的入席問題。

　　5、活動中的游戲和文藝活動

　　主要由企劃部負責具體的.節目策劃書和組織，保證節目的順利進行和熱情度。

　　6、具體座位安排

　　由開會討論通過的座位分布圖，并由宣傳部出海報公布。

　　7、活動開始前的布置工作

　　提前半小時會員進行布置工作，主要是物品的分配（企劃部只要負責）和桌椅的擺放（主要由宣傳部負責）

　　五、活動流程

　　（1）進場：活動開始前半小時開始進場，有序入坐

　　（2）開場：由主持人（女：，男：）講解具體的活動安排和評分細節

　　（3）過程：1.大家自由分組，每組組員5人，后主持人說開始后，每小組自由分配組員任務，限時半個小時，在半個小時里由沒參加包餃子的人員即興表演節目，然后再從選出表演的好的會員以及領導老師擔當評委對參加包餃子比賽的隊伍包的餃子進行評價！

　　2.然后大家齊上陣，進行餃子大比拼！

　　3.包完餃子進行互動游戲！

　　（4）收尾：先讓各位參與者清理一些活動垃圾，最后由會員對場地進行最后的清理打掃工作，保證場地的整潔。

大學平安夜活動策劃書3

　　一、活動背景

　　大學生活動是大學校園文化建設一道亮麗的風景線，不僅豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氣氛，增進同學交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學們提供交流聚會的機會，促進我協會與兄弟社團的友好合作關系。

　　由國際禮儀協會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學們相互認識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調乏味也不過分吸收歐式風格，莊重中活躍著時尚的氣息，凸顯國際禮儀協會的國際化特質。20xx大學圣誕節活動方案策劃范文20xx大學圣誕節活動方案策劃范文。

　　二、活動目的及意義

　　生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學們提供一個展示自我的平臺，讓同學們獲得一個娛樂放松、結交朋友的機會，并展現當代大學生的風采。這有助于活躍大學生生活，加強同學們之間的'交流，從而更好地迎接新的挑戰;還有利于增加各兄弟社團親合度，增強凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設方面具有重大意義。

　　三、活動主題：

　　靈感的碰撞

　　四、活動主體

　　活動時間：20xx年12月24號晚19點30分

　　活動地點：教職工活動中心

　　主辦單位：河南大學校團委社團聯合會國際教育學院

　　承辦：國際禮儀協會

　　河南大學友好社團

　　活動對象：國際禮儀協會會員、兄弟社團委員、合作社團相關人員

　　活動工作人員：國際禮儀協會各部，兄弟社團相關人員、學生會宣傳部、文藝部，青協專服部

　　五、活動前期準備

　　1、各部安排

　　辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協調各部準備舞會，舞會期間的燈光音響設備的控制

　　公關部：通知各兄弟社團參加舞會，協調各社團彩排節目，與各社團文藝部共同審查節目

　　外聯部：保證舞會資金

　　策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結

　　宣傳部：利用網絡、海報、展板等進行宣傳

　　禮儀部：負責會場禮儀及接待安排，裝扮準備

　　2、選擇主持人

　　3、會場布置(注意凸顯主題風格)：各種音樂的準備(包括舞曲、節目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂)，要求按照順序全部拷入電腦中;

　　4、前期宣傳

　　A十號教學樓前以招收節目、晚會宣傳展板形式進行宣傳。(面向全校招收節目，節目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風格的)

　　B制作海報(需中式與歐式的混搭型)

　　六、物資需要與經費預算：

　　七、活動當日準備

　　1、所買物資提前一日必須全部到位;

　　2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;

　　3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現場吹氣球、打掃衛生，布置舞會現場;

　　4、到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態;

　　5、6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現場指揮者、節目表演者;

　　6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員，其余所有主要負責現場秩序的維護;

　　7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心愿人員(外聯部女生)，其余全部進入到觀眾中去，進行領舞，調動現場氣氛;

　　8、7:00舞會準時開始。

　　八、活動流程

　　1、節目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中

　　2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。

　　第一部分：古典

　　此部分可以穿插具有中國古典風的走秀

　　第二部分：碰撞

　　穿插互動小活動

　　第三部分：歐式

　　穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演

　　(按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風格的融合，緊扣主題)

　　預計節目需求量：十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等)

　　3、由公關部提前安排人員負責舞會結束后的會場清理工作。

　　九、注意事項與會場安全

　　1.提前做好道具及音響、麥克風的檢查，保證能正常使用

　　2.節目要緊湊連續性強

　　3.各兄弟社團成員要到位

　　4.會場各類救生措施要到位，逃生門等

　　5.蠟燭等易燃物品保管得當，救火工具以防萬一

大學平安夜活動策劃書4

　　一、活動背景:

　　冬天已經悄然走入我們的生活，各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦，都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體，更是入主各大商店柜臺。但是，賀卡的制作會耗費大量的紙漿，這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張，每10萬張賀卡以1噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉近3000棵十年生的樹木，耗電1萬多千瓦時，排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算，耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”，是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木，正是構成森林的基礎。“節約紙張，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境，保護地球的呼聲。

　　二、活動目的：

　　1降低賀卡發放的使用量，為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來的污染。

　　2借此機會，向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中，時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起，從小事做起，珍惜森林資源，帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。

　　3加強福建各環保高校之間的聯系，促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區性活動積累經驗。

　　為閩校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。

　　我們深知，通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說，是多么的微不足道。但重要的是，我們希望把節約紙張，拯救森林，保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識，只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量，我們相信，地球的明天會更好。

　　三、活動內容：

　　(一)活動主題：綠色大學城，溫情圣誕節

　　(二)活動口號：Marry Fruits!

　　(三)活動對象：福建省在校大學生

　　(四)活動時間：圣誕、元旦

　　(五)活動組織：

　　1、主辦方：福建青年交流服務中心

　　2、承辦方：福建省各高校環保類社團

　　(六)活動步驟：

　　1、11月1日到11月15日

　　(1)成立策劃小組，完成活動策劃，確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。

　　(2)確定參與高校，并進行初步溝通，建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯系人，以確保活動聯系的實效性。)

　　(3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓，以保證前期準備工作實施到位，后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式，活動宣傳內容方法，環保知識宣傳，水果包裝，活動信息交流模式。

　　(4)申請表于14日前發到中心的郵箱。

　　2、11月16日到11月29日

　　(1)聯絡贊助，以致力于或有益于環保的企業、NGO為對象，宣傳他們的'環保理念，增強他們在大學生中的知名度，提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金，為保證活動順利進行提供保證。

　　(2)各高校調查自己學校附近各類水果價格，做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心，再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。

　　(3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。

　　3、12月1日到12月12日

　　(1)制定水果溫情表，內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。

　　(2)各高校集中宣傳，通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式，讓同學們了解我們的活動，盡可能擴大活動的影響力。

　　(3)做好報名資料收集工作，在12日之前將資料整合分類，發送到福建青年交流服務中心，福建青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動)

　　(4)統計各高校發送到各自學校的“祝福容量”，給以回執。保證福建的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。

　　(5)12日前，請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱，并自己留份檔案。

　　4、12月13日到12月14日

　　(1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后，再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)

　　(2)各高校分配好送祝福的人員，務必保證祝福順利的送達。

　　5、12月24日到12月25日

　　圣誕節水果祝福集中派送，在送祝福時，派送組需收集受祝福人的反饋信息，同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。

　　6、12月25日12月31日

　　總結圣誕派送，整理同學及各地區反饋，對于發現的問題及時作出解決方案，確保元旦派送完美收局。

　　7、統計發出定單的派送情況，向未送達祝福的同學道歉。

　　四、注意事項：

　　1、各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯系，確保信息的順暢溝通。

　　2、各社團工人人員必須保持高度責任感，明確活動不僅是為同學服務，同時涉及到社團、高校的信譽問題。

　　3、活動中要對相關環保知識進行宣傳，我們是環保組織，不是為作活動而作活動，我們的意義在于宣傳環保理念，增強同學們的環保意識。

　　4、活動屬于非營利性，各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環保活動。

　　五、贊助商

　　1、贊助商或NGO組織必須是具有環保理念的環保節能型企業，以具有全國性效益的企業為優。

　　2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳，但是不進行商業促銷。

　　3、不做營利性回報活動，雙方本照公平公正的原則，建立合作關系。

　　4、雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。

大學平安夜活動策劃書5

　一、活動主題：

　　共享快樂圣誕

　　二、活動主旨：

　　為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。

　　三、目標客戶：

　　1、學校的全體老師、輔導員及助導：學生為了感謝老師們對他們的辛勤教育和助導對他們的關懷與指導，一定會趁平安夜把自己的心意傳達給他們。

　　2、一些大三的學生：在即將畢業之際，大三更關注的是彼此的情誼，更希望的是朋友平平安安，一路順風，而相互送禮物會成為一種時尚。

　　3、絕大部分大一的新生和大二的學生：大一剛來學校對一切都感到好奇，平安夜對他們來說是一個大學生活的愜意佳節，他們定會帶著他們90后的氣息沓至我們的營銷點的。對于大二，在學校的朋友遍布各個系，朋友多多，在這個盛大的祝福節日怎么會吝嗇幾塊錢呢，因為他們更想借此絕好機會增加彼此的情誼。

　　4、絕大多數的情侶：尋找時機，營造浪漫的氣氛是他們的共同追求，而在平安夜這樣賦予全世界浪漫氣息的日子里，她們怎么會忘記給彼此心愛的人送去最美好的祝福呢。

　　5、宿舍的`兄弟、姐妹：大學生活中接觸最多的就是自己宿舍的舍友，如兄弟，姐妹一樣，平安夜當然也希望自己的這一群最難忘記的兄弟姐妹們平安！

　　6、自己班上的同學：寒窗苦讀，大家同學一場，一起學習，一起快樂，高興，當然平安夜也少不了你。

　　四、活動的宣傳實施方案

　　活動場地：學校食堂門口、男女生宿舍樓前。

　　活動時間：20xx年12月15日——20xx年12月25日

　　宣傳策劃實施流程：

　　1、一月前市場蘋果價格調查，預定蘋果。

　　2、平安夜一周口頭或發宣傳單宣傳。

　　3、平安夜前二天擺點對蘋果進行營銷。

　　4、活動前期懸掛橫幅，提高宣傳力度，給同學們更多視覺沖擊。

　　五、部門及人員安排

　　六、經營產品種類

　　以價格分類：

　　產品名稱分類：

　　七、特色活動

　　平安夜送禮傳情服務

　　圣誕節送禮傳情服務戶（這個環節是關健，能否賺錢就看這步）。在圣誕節當天，打扮成圣誕老人，按照客戶的需要把禮物送到指定的人手中！當中還可以自己策劃一些更浪漫有新意的插曲和送禮方式！然后收取一定的服務費！比如一些女生，以這樣的方式收到禮物的時候，一定會比本人親手送到更有驚喜和有神秘感！

　　注：【服務型】也同樣適用于平安夜送禮活動圣誕節賣品。

　　比如圣誕樹、圣誕老人玩偶、圣誕襪子、圣誕帽、圣誕小飾品之類的商品。

　　圣誕節活動

　　圣誕節前一日為祈愿卡推出日，推出方式，在校園內的一些小公園內的樹枝、花園、教室的角落、課桌內等較隱蔽的地方藏放祈愿卡。推出日之后的圣誕節為驚喜日，可供知道活動的同學進行祈愿卡的尋找。祈愿卡的內容：建議做成彩蛋式樣，橢圓形卡片，與圣誕節有個呼應。。圣誕彩蛋也可做活動主題進行宣傳。該卡片可刊登結盟期商家的廣告信息，例如：某卡片上有某學校周邊一家飯店的信息，上面內容大致為：凡持此卡片上門就餐者享受8折優惠。還有其他的商家也可做其他類別的廣告信息刊登。當然也可以自己采購一批小禮物，做為禮物兌換卡。先到先得即可。

　　該彩蛋其實亦是一個廣告載體，我們賣的就是廣告服務，具體收費大家可以按張，一張彩蛋卡多少錢等等。

　　八、成本預算

大學平安夜活動策劃書6

　　一、活動主題

　　相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂”、“圣誕平安”字樣圖案的平安果，并在當天收下這份禮物并吃下這個平安果，就會在新的一年平安、快樂，并且還有不同層數帶有不同的意義之說。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”，每年的平安夜之際人們都會通過預訂或者購買帶有“平安”、“快樂”的蘋果來表達他們最深切的祝福，也就流傳了平安夜送蘋果的習俗。雖然最原始是源于西方，但隨著中西文化的交融，這種節日習俗也被中國人廣泛流傳，同時也增加了喜慶的日子，尤其是流傳在校園，更加顯得豐富了校園文化。因其通過蘋果的傳送來傳達祝福而與平常祝福方式不同，再經過我們精心的設計與包裝，相信就更加有了別出心裁的感覺。

　　二、活動名稱：

　　濃情“蘋”安夜——送平安送祝福

　　三、活動目的

　　平安夜送蘋果傳溫情是我們的主要特色活動之一！通過本次活動的相關活動宣傳及活動進行，更多地服務于安理工學子，為他們傳遞真心與祝福；同時也體現了一種在大學校園流傳的文化；也很好地使得參加活動的同學更加體驗節日的歡樂及感悟節日的意義，也使同學在組織活動的'過程中學到更多的東西。

　　四、活動對象：材料學院大一女生

　　五、總負責人：

　　六、活動前期各部門分工

　　1、女生部訂購蘋果并選購包裝紙和拉花。

　　2、宣傳部按照要求做好宣傳工作，讓更多人了解我們的活動，向大家提供活動目的。

　　3、女生部成員集體包裝蘋果，填寫祝福語卡片。

　　4、在24日平安夜的晚自習后選擇在紅樓的一個教室發放蘋果。

　　5、提前收集好所有女生的聯系方式，以備沒有在規定時間來領取蘋果的同學以電話的方式通知。

大學平安夜活動策劃書7

　　一、整體情況

　　1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間:12月24日晚18:00

　　4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

　　5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

　　6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員：

　　總負責：正主席

　　總導演：某副主席

　　總策劃：柳某某

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：各協會分管副主席和分管藝術部主席

　　組員：各協會會長及參演人員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳服務組

　　組長：分管宣傳部主席

　　副組長：宣傳部部長

　　組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

　　任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項目組：采購組

　　組長：分管財務部主席

　　副組長：財務部部長

　　組員：財務部成員

　　任務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　　(4)第四項目組：舞臺布置組

　　組長：分管藝術部主席

　　副組長：藝術部部長

　　組員：文藝、體育、學術部部門部員

　　任務：a、晚會現場的設計與裝飾

　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　(5)第五項目組：外聯組

　　組長：分管外聯部主席

　　副組長：外聯部部長

　　組員：外聯部部員

　　任務：a、負責晚會的贊助

　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

　　c、聯系好兄弟院校的節目

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：彭某某

　　組員：策劃部及秘書處部員

　　任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會現場話筒的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

　　(7)第七項目組：清場組

　　組長：副主席

　　組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

　　任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

　　1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。

　　2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的'饌寫及準備臺詞。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

　　1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

　　1)晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

　　2)末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　3)核實邀請嘉賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責(節目附表)

　　12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)

　　(2)送嘉賓(由外聯組負責)

　　(3)書面總結(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

　　2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。

　　2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

　　3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。

　　4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。

　　6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會場布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預算：(附表)

　　宣傳：海報：3元/張15張=45元

　　橫幅：40元/條2條=80元

　　宣傳單：0.2元/張100張=200元

　　會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張1張=20元

　　圣誕樹：80元/棵1棵=80元

　　噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元

　　氣球：0.5元/個20個=10元

　　彩帶：0.5元/條30條=15元

　　氫氣球：1.5元/個20個=30元

　　紙張(最想表達的一句話)：2元/張2張=4元

　　油性筆：3元/支3支=12元

　　獎品設置：保暖水杯15元/個10個=150元

　　七、應急方案

　　如果晚會遭遇停電狀況的話

　　1。由秘書處負責看管晚會財務。

　　2。由文藝部負責看管表演所需道具。

　　3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

　　4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

　　6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節是西方的“春節”，隨著中西方文化的融合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

　　圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

　　這次活動，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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