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        策劃書

        大型活動策劃

        時間:2022-07-03 13:14:46 策劃書

        大型活動策劃三篇

        大型活動策劃 篇1

          一、活動名稱

        大型活動策劃三篇

          區校聯動“預防艾滋病”社區大型宣傳活動

          二、活動目的

          20xx年12月1日是第21個世界艾滋病日,為了提高公眾對艾滋病危害的認識,更有效地喚醒人們采取措施預防艾滋病的傳播和蔓延,我分會與蘭州市疾病控制中心攜手,開展區校聯動“預防艾滋病”社區大型宣傳活動。

          三、活動內容

          1、邀請蘭州市疾病預防控制中心培訓人員在我校進行預防艾滋病骨干培訓,并在我校師生中通過志愿者開展預防艾滋病宣傳活動。具體活動有以下幾個方面:世界艾滋病日大型簽名活動、部分志愿者預防艾滋病知識培訓、預防艾滋病骨干志愿者培訓、橫幅宣傳、展板宣傳及其他宣傳材料發放。

          2、擬于20xx年11月25——12月1日于蘭州市安寧區健寧路社區、蘭州市安寧區水掛莊社區和蘭州市安寧區桃林路社區開展艾滋病預防知識宣傳活動。由預防艾滋病骨干志愿者與活動宣傳志愿者組成15人宣傳團隊,在社區進行宣傳影片放映、艾滋病預防知識宣講、艾滋病預防知識材料發放等活動,并對社區參與者發放禮品,對其參與表示感謝,并為對預防艾滋病只是的宣傳打下群眾基礎。

          3、擬于20xx年12月2日——12月10日在開展活動學校和社區進行活動成果調研,對本次活動進行評估,對參與調研者贈送相關禮品。

          四、主辦單位

          西北師范大學青年志愿者協會經濟管理學院分會

          五、協辦單位

          甘肅省蘭州市疾病預防控制中心

          六、活動時間

          1、學校培訓宣傳:20xx年11月24日19點30分

          20xx年12月1日

          2、社區培訓宣傳:20xx年11月25——12月1日

          3、活動成果調研:20xx年12月2日——12月10日

          4、調研總結:20xx年12月11——12月15日

          5、活動總結:20xx年12月16日——12月20日

          七、活動地點

          1、學校:西北師范大學大學生活動中心一樓綜合服務大廳

          西北師范大學教學10號樓A區門口

          2、社區:蘭州市安寧區健寧路社區

          蘭州市安寧區水掛莊社區

          蘭州市安寧區桃林路社區

          八、活動人員

          學校:1、蘭州市疾病預防控制中心“預防艾滋病”培訓主講人員1人

          2、西北師范大學經濟管理學院“預防艾滋病”知識培訓骨干志愿者27人

          3、西北師范大學經濟管理學院“預防艾滋病”志愿者約550人

          社區:1、蘭州市安寧區健寧路社區居民60人

          2、蘭州市安寧區水掛莊社區居民60人

          3、蘭州市安寧區桃林路社區居民60人

          4、培訓人員6人

          5、培訓協助人員39人

          九、經費預算

          見附件1:區校聯動“預防艾滋病”社區大型宣傳活動經費預算表

          十、經費來源

          1、資金贊助

          2、支持單位:西北師范大學經濟管理學院

          十一、活動安排

          見附件2:區校聯動“預防艾滋病”社區大型宣傳活動流程圖

          十二、活動宣傳

          1、橫幅:學校2條,社區3條

          2、校內宣傳展板1個

          3、“預防艾滋病”活動宣傳材料

          4、西北師范大學新聞中心

          5、西北師范大學經濟管理學院網頁

          6、西北師范大學青年志愿者協會經濟管理學院分會博客

          7、爭取其他媒體報道

          十三、注意事項

          1、校內開展“預防艾滋病”骨干培訓時,通知骨干志愿者及志愿者參加培訓和聯系并協調培訓場地。

          2、校內和社區宣傳材料和宣傳工具的保證。

          3、世界艾滋病日宣傳活動宣傳人員的保證。

          4、社區宣傳場地、培訓人員、培訓對象和其他準備材料的.聯系與協調。

          5、社區活動時培訓人員帶工作證、青年志愿者徽章和學生證。

          6、社區活動時培訓人員和志愿者的安全問題。

          十四、活動其他輔助

          1、活動調查問卷

          2、活動參加人員服裝

        大型活動策劃 篇2

          一、 活動主題

          酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節

          二、 活動目的:

          通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷,帶動人氣,掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題,提出酒店時尚元素、活躍社區文化生活的概念。

          三、 促銷活動形式:

          地點:酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺

          商品促銷組織:

          (1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。

          (2) 以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。

          (3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷,免費試飲。

          (4) 活動展賣品牌:采購部商定

          四、活動方案

          1、 活動期間以酒店內為中心,外場促銷售賣為主要形式,穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出

          2、 閉幕式酒店承辦,廠方協助。

          3、 主題:啤酒狂歡夜

          4、 主體廣告語: 酷熱盛夏 冰爽XX

          5、 買得多,實惠多

          6、 啤酒箱堆積造型山。

          五、活動日期

          20xx年X月X日-X月X日

          六、海報DM

          1、海報時間:活動之前(10天)

          2、海報規格:4P,80G銅版紙(出一期)

          3、海報拍照時間截止為7月12日

          4、海報商品:食品部20個,非食品部10個,生鮮部20個,設封面為啤酒專版。

          5、共須金額:2300元

          設計:

          責任跟進:

          七、場景設計

          A、外場景布置:

          1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布

          ——文案:參考廣告語

          ---共須金額:

          2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠

          ——文案:參考廣告語

          ---共須金額:

          3、拱門字體:(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布

          ——布置:拱門上

          ——文案:煌族啤酒狂歡節

          ---共須金額:

          B、內場景布置:

          1、吊期:(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面

          ——文案:參考廣告語

          ——布置:一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛

          ——到位時間:XX月12日

          ---共須金額:

          2、啤酒街主題

          ——主題:以四個品牌啤酒堆頭為主

          ——布置:空中吊掛吊期

          ——到位時間:XX月16日

          ----責任人:

          八、工作安排

          1、雙龍拱門

          ——數量:1座

          ——規格:跨度15m

          ——文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節

          ——布置:大門口之間夸放

          ——到位時間:7月16日

          ----責任人:收貨部

          2、舞臺搭成

          ——數量:1座

          ——規格:跨度18m-10m

          ——背景文案:酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜

          ——位置:大門口FA發郎商鋪外

          ——到位時間:7月24日16:30時

          ----責任人:用品部、防損部

          3、音響

          ——數量:1套

          ——規格:兩主音箱、兩后備中音箱

          ——配套:無線話咪

          ——安置:供舞臺使用

          ——到位時間:7月26日17:30時

          ----責任人:收貨部

          4、采購部事宜

          ---供應商大型現場促銷活動邀請洽談

          ---特惠商品和贈品供給,費用支持洽談

          ---場內場外活動場地安排分配相關洽談

          九、“啤酒節”大型活動細節

          活動時間:XX月11日至XX月18日

          活動主要內容:

          (1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”

          (2)XX月25日“啤酒節”閉幕式

          活動內容:

          第一個主題內容

          A、宣布“啤酒節”開幕,并介紹如下內容:

          1、 本次“啤酒節”的時間

          2、 參展的啤酒品牌

          3、 活動期間的.優惠政策世紀

          4、 “啤酒之夜”中活動及白天的的賣場活動

          B、啤酒傳說,介紹如下內容

          1、 啤酒的釀制工藝

          2、 啤酒的起源

          3、 幾種品牌啤酒的歷史和業績

          C、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技

          D、歌舞表演:美聲、民族

          表演藝術要求:

          1、 幾種活動自然的融會在一起,突出“啤酒狂歡夜”這一主題

          2、 表演格調高藝術性強,題材新穎時尚,文化內涵深。

          XXX負責事項:

          1、 聯系、組織演出人員及主持人---須金額:400元

          2、 整個活動現場導演。

          食品部負責事項:

          1、 安排、確定場內廣告促銷宣傳

        大型活動策劃 篇3

          一是創造活動的眼,眼的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

          二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

          在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

          公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產,并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。

          公關活動策劃有常規的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。

          一、目標一定要量化

          公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業,看到同行做節日公關活動,他也要做,而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業做公關活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的.百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。

          二、集中傳播一個賣點

          公關活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。很多公關活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造公關活動的眼并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。

          三、公關活動本是就是一個媒體

          隨著公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生著革命,網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。

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