學校OA系統(tǒng)運行情況報告

時間：2022-10-07 22:31:58 報告

學校OA系統(tǒng)運行情況報告

　　一、我校網上OA建設思路

學校OA系統(tǒng)運行情況報告

　　我校網上OA系統(tǒng)以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統(tǒng)校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

　　二、系統(tǒng)上線

　　我校網上OA系統(tǒng)整合與我校的數字化校園平臺在201X年3月份開始部署，完成了包括服務器的安裝配置、網絡機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運行測試等主要工作，數字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學校信息中心在系統(tǒng)上線后及時安排了全校師生的操作培訓，方便師生及時熟悉及使用OA系統(tǒng)。

　　數字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩(wěn)定，未出現過嚴重的問題或故障。

　　三、 OA系統(tǒng)的使用意義

　　1. 建立學校信息發(fā)布平臺：在學校內部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發(fā)展動態(tài)；

　　2. 實現工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高各單位及部門之間協同工作的效率；

　　3. 實現知識管理的自動化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享；

　　4. 輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化；

　　5. 協同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著學校的業(yè)務發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求。通過協同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高學�？偛款I導層整體的反應速度和決策能力。

　　隨著學校信息化的建設與發(fā)展，OA（辦公自動化系統(tǒng)）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化的發(fā)展。

　　四、已上線的OA功能應用

　　1、統(tǒng)一身份認證

　　2、統(tǒng)一數據中心

　　3、人事管理系統(tǒng)

　　4、招生就業(yè)系統(tǒng)

　　5、學生管理系統(tǒng)

　　6、教務管理系統(tǒng)

　　7、行政辦公管理系統(tǒng)

　　五、系統(tǒng)運行情況

　　總結:目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定，功能使用正常，部分功能正在優(yōu)化完善。

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