軟件使用情況自查情況報告
自接到深圳市市場監(jiān)督管理局鹽田分局《關于我公司計算機的軟件使用情況檢查通知書》（X市監(jiān)鹽檢字XX7號）根據(jù)《著作權法》、《計算機軟件保護條例》的要求，我司IT部認真組織開展軟件版權使用情況自查工作。現(xiàn)將近階段工作情況匯報如下：
一、強化組織管理責任
公司領導高度重視軟件正版化工作，把軟件正版化當做信息化建設的工作來抓，并安排公司IT部負責此項工作，要求IT部結合公司的實際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進軟件版權合法化。同時成立檢查小組，對公司各部門的計算機使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、管理軟件及辦公軟件的正、盜版情況進行了檢查。
二、軟件正版化自查情況
針對深圳市市場監(jiān)督管理局的調查要求，檢查小組主要對公司各部門當前計算機系統(tǒng)安裝使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、專業(yè)軟件等進行檢查，檢查情況如下：
1、操作系統(tǒng)： 公司的計算機包括服務器、筆記本約有300臺，基本上公司都是使用聯(lián)想、神舟的品牌電腦，品牌電腦內自帶正版Winxp/Win7操作系統(tǒng)及LINUX開源操作系統(tǒng)，但是在日常維護中有一部分品牌電腦，為了方便工作把正版授權的操作系統(tǒng)格式化并使用ghost版本的操作系統(tǒng)，我司將在以后的維護工作中使用原電腦自帶的OEM正版操作系統(tǒng)。
2、殺毒軟件： 公司所有電腦上使用的殺毒軟件沒有盜版情況，公司購買了趨勢殺毒軟件網(wǎng)絡版，站點數(shù)為300點，以網(wǎng)絡形式授權使用，以及部分使用免費版本的360殺毒軟件。
3、辦公軟件： 目前公司的計算機所使用的辦公軟件均為金山軟件免費版本W(wǎng)PS辦公軟件。
4、專業(yè)軟件：研發(fā)中心目前電腦有45臺，畫圖使用的CAD為中望提供的試用版，正在洽談購買中望CAD軟件;Protel 99 SE存在部分電腦員工自行安裝了學習版的情況，但使用人員只是為了學習目的而安裝，不存在使用在商業(yè)用途上。并按要求已經(jīng)全部將Protel 99 SE卸載。
5、管理軟件：金蝶K/3ERP企業(yè)管理軟件、金蝶PLM、企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、正航OA/ERP軟件、IP-Guard、天翼遠程登錄平臺、網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制管理、任子行網(wǎng)絡審計系統(tǒng)、飛思網(wǎng)巡管理系統(tǒng)、Symantec 數(shù)據(jù)備份軟件等均為購買正版授權，無存在盜版情況。
三、存在問題
1、相關規(guī)章制度體制尚未健全，沒有對已有正版軟件授權情況進行登記、管理，相關授權證書和光碟有丟棄、丟失的情況。
2、公司大部分員工軟件正版化意識淡薄，長期以來習慣使用盜版軟件，并在公司電腦上私自安裝未得到IT部許可的軟件，沒有意識到使用盜版軟件是侵權行為，造成公司間接侵權行為。
3、正版化基礎較好，但仍然需要進行投入。長期以來重視硬件產(chǎn)品的采購、維護和管理工作，疏忽了對軟件的管理，缺少相關管理措施。
四、整改措施
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我公司將采取措施，認真推進軟件正版化工作。
1、建立公司軟件正版化的相關規(guī)章制度，并在實施過程逐步完善軟件正版化的系統(tǒng)管理與有效機制，設置權限并禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件，制定處罰措施并貫徹落實執(zhí)行。
2、組織公司員工學習軟件正版化相關通知精神，進一步強化員工使用正版軟件的意識，全面清查盜版軟件，卸載相關軟件。
3、建立計算機軟件管理檔案，對正版軟件進行登記和管理，對相關授權憑證和資料妥善保管。
4、今后購買辦公使用電腦設備，要求購買戴爾、聯(lián)想等品牌機并要求預裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件并保管好相應軟件光盤，操作系統(tǒng)光盤。
5、IT部在以后的維護管理中，將加強正版軟件意識，不再為了方便使用ghost版本的系統(tǒng)，將使用正版授權的品牌電腦的OEM版本正版操作系統(tǒng)進行日常維護。
6、以上整改措施已經(jīng)錄入《XX有限公司IT行為規(guī)范》修訂版。
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