求職信要注意哪些寫作技巧及注意事項(xiàng)

時(shí)間：2022-10-08 08:53:18 求職信寫作

　　寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán)。在西方，求職信和簡歷一樣重要；而在我國，雖然有的雇主不要求寫求職信，有的獵頭顧問或企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信，但求職信的作用還是不容小覷。曾經(jīng)有媒體針對(duì)各公司、企業(yè)的從事經(jīng)理做過“對(duì)求職信的關(guān)注程度的網(wǎng)上調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示，34%參與調(diào)查的從事經(jīng)理表示非常重視求職信，54%的從事經(jīng)理表示交求職信作為重要參考，只有11%的人事經(jīng)理不看求職信。

求職信要注意哪些寫作技巧及注意事項(xiàng)

　　目前，很多應(yīng)屆畢業(yè)生在求職時(shí)，只注重個(gè)人簡歷，而忽略了求職信。其實(shí)，一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信，不公可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。那么該如何撰寫一封能讓你脫穎而出的求職信呢？

　　一、結(jié)構(gòu)及寫作技巧

　　求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同，一封完整標(biāo)準(zhǔn)的求職信一般由稱謂、引語、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　（一）稱謂

　　即對(duì)詩信人的稱呼，要頂格書寫。值得注意的是，要在招聘單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當(dāng)?shù)姆Q呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對(duì)明確了用人單位負(fù)責(zé)人身份的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等；如果對(duì)招聘單位的領(lǐng)導(dǎo)不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官銜，以示尊重，如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛的校長先生”等。

　　（二）引語

　　即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因以及要申請(qǐng)什么職位。開關(guān)一定要開門見山地寫明你對(duì)招聘單位有興趣并想應(yīng)聘他們空缺的職位，以及是如何得知該職位的招聘信息。

　　例如：獲知貴公司200年月日在報(bào)上招聘的信息后，我寄上簡歷敬請(qǐng)斟酌。

　　（三）正文

　　正文是求職信的重點(diǎn)，要善于推銷自己，簡短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能，特別是那些滿足所應(yīng)聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述，詳細(xì)內(nèi)容引導(dǎo)對(duì)方查看你的簡歷。此外，推銷要適度，不能夸大其詞。

　　1、做自我介紹，說明你為什么適合申請(qǐng)的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

　　2、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置。

　　3、聯(lián)系應(yīng)聘職位，強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。

　　（四）結(jié)尾

　　在結(jié)尾部分，求職者應(yīng)重申對(duì)所應(yīng)聘職位的熱情，并不失時(shí)機(jī)地請(qǐng)求招聘單位采取行動(dòng)，安排一次面談。為此要留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。

　　另外，遵照國際慣例和社交禮儀，結(jié)尾處別忘了禮貌用語或敬辭，如果能對(duì)閱讀才表示感謝，效果會(huì)更好。現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)十分繁重，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。

　　（五）落款

　　包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“謹(jǐn)上”等以示禮貌和謙遜。日期（×年×月×日）應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：個(gè)人簡歷”、“附：成績表”等等。

　　二、寫求職信的注意事項(xiàng)

　　（一）簡明扼要，但要引人入勝

　　記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職(轉(zhuǎn) 載于: :求職信寫作jipiao)信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

　　（二）言簡意賅，切忌面面俱到

　　求職信的功用只在于為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過長會(huì)使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下1/4內(nèi)容的印象。

　　（三）要有針對(duì)性和個(gè)性化

　　不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達(dá)到，往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看得太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞語，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

　　（四）切忌有文字上的錯(cuò)訛

　　一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾遍，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無光”，或是帶來更為負(fù)面的影響。

　　（五）切忌過分吹噓，態(tài)度要誠懇

　　從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語，也不需使用任何華麗的詞語，只要讓對(duì)方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

　　（六）切莫夾寄太多附件或是支持文件

　　諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價(jià)不菲，收效可能甚微。

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